Buďte správne informovaný! Získajte prémiový účet TU
Prihlásenie
E-shop
Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.

Vediete porady úspešne? Naučte sa pár zásad, aby neboli nudné

Vedenie porád
Fotobanka Pixmac
20. augusta 2012 Tlačiť

Približne jednu tretinu pracovného života trávime na poradách. Často ich pokladáme za plytvanie časom. Podľa prieskumov odborníkov viac ako 50 % rokovaní je neúčinných. Efektívna porada je viac ako len účasť všetkých  pozvaných. Ako viesť poradu správne, ako sa na ňu pripraviť a čo urobiť po jej skončení, si povieme podrobnejšie.

Zvážte potrebu porady

Je schôdza naozaj nevyhnutná? V istých situáciách porada vôbec nie sú potrebná.  Ak napríklad chcete niektorým  kolegom zdeliť určité údaje, stačí poslať email. Zasadnutie zorganizujte, ak prosté zdelenie informácii nestačí. Ak potrebujete od kolegov spätnú väzbu alebo skupinovú zhodu názorov, je praktickejšie komunikovať tvárou tvár.   

Príprava na rokovanie

Kľúč úspešného rokovania spočíva v dobrej príprave. V prvom kroku preto:

  • Definujte ciele porady.
  • Spíšte zoznam účastníkov.
  • Vyhotovte program rokovania.  Emailom ho vopred rozpošlite všetkým pozvaným. Vymedzíte tým  zasadaniu štruktúru a uistíte sa, že každý účastník  bude na rokovanie dostatočne pripravený.

 

Nevyhnutný je program rokovania

  • Na rokovanie si vopred vymedzte časový rozsah, napríklad jednu hodinu. Časový limit porady zabezpečí jej výsledkovo orientovaný priebeh. Účastníci ho budú rešpektovať. Zohľadnenie vopred stanoveného časovému plánu rokovania vám nedovolí odbočiť od témy.

 

Priebeh porady

  • V úvode zasadnutia všetkých požiadajte, aby vypli svoje mobilné telefóny, tablety, smartfóny, a iné zariadenia, ktoré by narušili jeho priebeh.
  • Upozornite pozvaných, aby od témy neodbočovali.
  • Pridŕžajte sa programu porady.
  • V priebehu jednania sa postarajte o to, aby každý účastník dostal slovo. Každého vyzvite o vyjadrenie sa, avšak nedovoľte žiadnej osobe dominovať v diskusii.
  • Podstatou porady je nájdenie skupinového rozhodnutia. Preto sa zamerajte na nájdenie spoločného riešenia a prijatie súhlasného záveru.
  • Cieľom diskusie nech je vyvodenie opatrení a dôsledkov.
  • Ako moderátor debaty máte zároveň bezprostrednú zodpovednosť za ich aplikáciu.
  • Všetky body diskusie zachyťte v programe rokovania.
  • Zapisujte si témy, ktoré neboli predmetom porady s tým, že tieto budú náplňou ďalších porád

 

Záver porady

  • Na konci zasadnutia si opakovane narýchlo prejdite výsledky rokovania a prijaté opatrenia.
  • Účastníkom poďakujte za čas a vynaložené úsilie.
  • Požiadajte prítomných, aby sa vyjadrili, či schôdzu pokladajú za užitočnú. Koštruktívna kritika vám môže pomôcť viesť jednania v budúcnosti lepšie.

 

Po porade

  • Opatrenia z rokovania zašlite zúčastneným emailom do 24 hodín. Pripomeniete im tak vzniknuté povinnosti a úlohy.
  • V zázname z porady sa tiež zmieňte o témach, ktoré síce boli spomenuté, avšak neboli prerokované. Mohli by sa stať náplňou nasledujúcich debát. 

dj

Odporúčané články

Najčítanejšie za 24 hodín

Z kategórie Motivácia zamestnancov

Poradca podnikateľa a živnostníka

Prémiový obsah pre členov klubu Podnikam.sk

Zobraziť ďalšie články

Seriály na Podnikam.sk

Školenia, semináre, kurzy

BOZP - Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
BOZP vo výrobe
Cash flow
Clo
Clo a logistika
Controlling
Dane a účtovníctvo
Doprava
Dotácie
DPH - Daň z pridanej hodnoty
DzP - Dane z príjmu
Enviro
Environmentalistika
Finančné riadenie
IAS/IFRS
Legislatíva a zákony
Legislatíva, zákony
Logistika
Manažérske zručnosti
Manažment
Marketing
Marketing a predaj
Medzinárodné účtovné štandardy (IAS/IFRS, US GAAP)
Medzinárodné zdaňovanie
Mzdy a odvody
Nehnuteľnosti
Osobný rozvoj
Ostatné dane
Personalistika
Pohľadávky
Pracovné právo
Právo
Riadenie
Riadenie firmy
Riadenie ľudských zdrojov
Samospráva
Školstvo
Školy
Stavebníctvo
Účtovníctvo
Účtovníctvo a dane
Verejná správa
Verejné obstarávanie-obstarávateľ
Verejné obstarávanie-uchádzač
Výroba
žiadny
Živnosť

máj

27máj6:30Vybrané problémy DPH v praktických príkladoch I.6:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:DPH,Ostatné dane

27máj6:30Vybrané problémy DPH v praktických príkladoch I.6:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:DPH,Ostatné dane

28máj6:30Vybrané problémy DPH v praktických príkladoch II.6:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:DPH,Ostatné dane

Zobraziť všetky školenia

Eshop Podnikam.sk

Prejsť do eshopu

Zoznam firiem B2B

Zobraziť všetky firmy
Copyright © iSicommerce s.r.o. Všetky práva vyhradené. Vyhradzujeme si právo udeľovať súhlas na rozmnožovanie, šírenie a na verejný prenos obsahu. Ochrana osobných údajov | Podmienky používania | Kontakt
OK

Web obsahuje cookies. Prevádzkovateľ webu nezbiera žiadne osobné údaje, ak nie ste registrovaný. Web obsahuje prvky tretích strán. Viac k: Ochrana osobných údajov a cookies

X