Zaručená elektronická fakturácia prináša od 1.8.2019 niektorým podnikateľom nové povinnosti

1. augusta 2019 Zdroj podnikam.sk Tlačiť

Od 1. augusta 2019 pribudne niektorým podnikateľom povinnosť vyhotovovať zaručenú elektronickú faktúru. V aktuálnom článku si priblížime niektoré dôležité informácie vyplývajúce z novej legislatívy vrátane údajov o tom, ktorých podnikateľov sa táto povinnosť týka, aké náležitosti nesmú chýbať v zaručenej elektronickej faktúre, postup pri zaručenej elektronickej fakturácii.

Zaručená elektronická fakturácia

Zákon č. 215/2019 Z. z. o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a doplnení niektorých zákon (ďalej len ako „zákon o zaručenej elektronickej fakturácii“) prináša niektorým podnikateľom povinnosť vyhotovovania zaručenej elektronickej faktúry.

Zaručenou elektronickou fakturáciou sa rozumie postup, ktorý pozostáva zo štádia vyhotovenia zaručenej elektronickej faktúry, vydania zaručenej elektronickej faktúry dodávateľom a prijatia zaručenej elektronickej faktúry na účely jej ďalšieho spracovania.

Vyhotovením zaručenej elektronickej faktúry sa rozumie vytvorenie zaručenej elektronickej faktúry prostredníctvom na to určeného programového nástroja alebo funkcie fakturačného systému alebo prostredníctvom iného programového nástroja.

Vydaním zaručenej elektronickej faktúry sa rozumie vloženie zaručenej elektronickej faktúry do fakturačného systému, jej autorizácia a odoslanie na účely jej sprístupnenia odberateľovi. Vydanie zaručenej elektronickej faktúry sa vykonáva prostredníctvom na to určenej funkcie fakturačného systému.

Autorizácia zaručenej elektronickej faktúry sa vykonáva autentifikáciou dodávateľa alebo ním poverenej osoby prostredníctvom na to určenej funkcie fakturačného systému alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou s kvalifikovaným certifikátom podľa osobitného predpisu obsahujúcim identifikačné údaje dodávateľa alebo ním poverenej osoby.

Prijatím zaručenej elektronickej faktúry sa rozumie prevzatie zaručenej elektronickej faktúry odberateľom po jej sprístupnení.