Buďte správne informovaný! Získajte prémiový účet TU
Prihlásenie
E-shop
Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.

Ako si pripraviť výberové pohovory

Two businessmen sealing the deal.
Fotobanka Pixmac
6. februára 2013 Zdroj Podnikam.SK, DS Tlačiť

Pokiaľ už máte fázu zadania inzercie a predvýberu kandidátov, teda vhodných životopisov za sebou,  postupujete do kola pozývania uchádzačov na osobný pohovor. 

 
Podľa typu pozície si určíte približný čas, ktorý budete potrebovať na jedného kandidáta.  Zohľadnite pri tom, o akú pozíciu sa jedná. 
 

Praktické znalosti si preverte skúškou

Pri absolventoch a výkonných pozíciách budete potrebovať kratší čas, ako pri výbere špecialistov a manažérov, kde si už potrebujete prediskutovať s kandidátom jeho prax a overiť odbornosť aj osobnostné predpoklady. V časovej kalkulácii treba počítať aj čas na praktickú skúšku alebo odborný test, pokiaľ ho plánujete zaradiť do pohovoru. V praxi sa osvedčilo krátke overenie požadovaných zručností hneď na začiatku výberu. Najčastejšie sú to preverenia IT zručností napr. excelu alebo jazykových znalostí. 
 
 

Na viackolové konanie uchádzačov upozornite

Firmy často firmy využívajú na výber kľúčových pozícii formu posudzovania potenciálu kandidátov formou Assessment centier, akýchsi hodnotiacich stredísk, ktoré dokážu bližšie odhaliť osobnostné vlastnosti kandidáta a jeho schopnosti, či zručnosti (napr. pre manažovanie alebo obchodovanie, komunikáciu s ľuďmi). Niekedy si firmy najímajú externé spoločnosti, alebo to už majú zavedené ako interný proces. Je dôležité kandidáta vopred upozorniť, z koľkých kôl sa bude skladať výberové konanie a že súčasťou bude aj praktická skúška. Nemalo by teda byť cieľom pohovoru kandidáta zaskočiť a testovať si jeho toleranciu na stres a záťaž, ale prioritne zistiť, aký má  kandidát skutočný potenciál a akým prínosom môže byť pre firmu. 
 
 

Investovať čas sa oplatí

Sú dva spôsoby vedenia prvého kola pohovorov. Buď sú zverené čisto do rúk personalistu, alebo človeka zodpovedného za výber, alebo hneď na prvom stretnutí sa nachádza aj zodpovedný manažér, pod ktorého obsadzovaná pozícia patrí a má kompetenciu rozhodovať o výbere. Oba prístupy majú svoje pozitíva aj obmedzenia. 
 
V prvom prípade sa šetrí čas manažéra a prichádza už len ku vážnym kandidátom, na druhej strane, však personalista nemusí celkom správne posúdiť odbornú spôsobilosť a potenciál kandidáta a môže vylúčiť niekoho zaujímavého. Druhý spôsob je náročný na čas manažéra, ale pomáha mu vytvoriť si obraz, aký potenciál kandidátov je na trhu práce a vybrať si lepšie odborníka do svojho tímu.
 

Do desať uchádzačov za deň

Odporúčaný počet pozvaných kandidátov na jeden deň pri individuálnych pohovoroch je maximálne 5 -10. Samozrejme zohľadňujeme druh pozície a zaradenie praktických skúšok. Pri väčšom počte kandidátov pociťujeme únavu a strácame koncentráciu. Potom si už buď dobre nepamätáme, čo nám kandidáti hovorili a kto sa vôbec zúčastnil pohovoru, ale nemáme už ani energiu a dôslednosť opýtať sa ich na všetky kľúčové informácie.
 

Výber v skupine alebo v praxi

V praxi sa niekedy používa aj spôsob, kedy sa robí skupinový pohovor s kandidátmi, kde sa predstavujú v tíme a je možné pozorovať ich komunikáciu v kolektíve, konkurenčné správanie a spôsob zvládania stresu. Na druhej strane, sa nedozviete mnoho osobnejších informácií, ktoré by vám pomohli pri rozhodovaní sa o výbere kandidáta, nakoľko sa bojí otvoriť pred väčšou skupinou a v konkurenčnom prostredí. Vo výrobnej sfére sa používa pohovor formou celodenného pobytu priamo vo výrobe, kedy sú kandidáti pozorovaní a testovaní priamo v procese výroby. Zároveň majú šancu uvedomiť si, či im prostredie, druh práce a záťaže skutočne vyhovuje. Tým sa zvyšuje šanca väčšej stability zamestnanca na danej pozícii a vyššej lojality.
 

Záznamy zo stretnutí sú dôležité

Personalisti odporúčajú viesť si prehľad o pozvaných kandidátoch a záznamy zo stretnutí. Po čase si totiž už nebudete pamätať nielen na tváre, ale ani kľúčové informácie o kandidátoch. Je vhodné pripraviť si formulár na výberový pohovor, aby ste si urobili záznamy o kandidátoch a mohli sa k nim vrátiť aj neskôr. Niekedy nie je potrebné robiť nové výberové konanie, či už na tú istú, či podobnú pozíciu. Stačí len siahnuť po kvalitných záznamoch a osloviť kandidáta, ktorého ste už videli . Nástup kandidáta môže byť potom veľmi rýchly a vy máte efektívne obsadených viacero pracovných miest z jedného výberu. Zároveň ušetríte nemalé finančné prostriedky na inzerciu, oslovenie personálnej agentúry a plat zamestnancov, ktorí by sa výberu museli venovať.
 

Súvisiace články v seriáli "Proces výberu zamestnanca"

Zobraziť všetky články v seriáli "Proces výberu zamestnanca"

Najčítanejšie za 24 hodín

Z kategórie Motivácia zamestnancov

Poradca podnikateľa a živnostníka

Prémiový obsah pre členov klubu Podnikam.sk

Zobraziť ďalšie články

Seriály na Podnikam.sk

Školenia, semináre, kurzy

BOZP - Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
BOZP vo výrobe
Cash flow
Clo
Clo a logistika
Controlling
Dane a účtovníctvo
Doprava
Dotácie
DPH - Daň z pridanej hodnoty
DzP - Dane z príjmu
Enviro
Environmentalistika
Finančné riadenie
IAS/IFRS
Legislatíva a zákony
Legislatíva, zákony
Logistika
Manažérske zručnosti
Manažment
Marketing
Marketing a predaj
Medzinárodné účtovné štandardy (IAS/IFRS, US GAAP)
Medzinárodné zdaňovanie
Mzdy a odvody
Nehnuteľnosti
Osobný rozvoj
Ostatné dane
Personalistika
Pohľadávky
Pracovné právo
Právo
Riadenie
Riadenie firmy
Riadenie ľudských zdrojov
Samospráva
Školstvo
Školy
Stavebníctvo
Účtovníctvo
Účtovníctvo a dane
Verejná správa
Verejné obstarávanie-obstarávateľ
Verejné obstarávanie-uchádzač
Výroba
žiadny
Živnosť

november

12nov7:30Vymáhanie pohľadávok7:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Pohľadávky

12nov7:30Vymáhanie pohľadávok7:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Pohľadávky

13nov7:30FeaturedTrojdňové školenie pre personalistov a mzdárov7:30 Udalosť usporiadaná: s.r.o Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Mzdy a odvody,Personalistika

Zobraziť všetky školenia

Eshop Podnikam.sk

Prejsť do eshopu

Zoznam firiem B2B

Zobraziť všetky firmy
Copyright © iSicommerce s.r.o. Všetky práva vyhradené. Vyhradzujeme si právo udeľovať súhlas na rozmnožovanie, šírenie a na verejný prenos obsahu. Ochrana osobných údajov | Podmienky používania | Kontakt
OK

Web obsahuje cookies. Prevádzkovateľ webu nezbiera žiadne osobné údaje, ak nie ste registrovaný. Web obsahuje prvky tretích strán. Viac k: Ochrana osobných údajov a cookies

X