GDPR – Povinnosti zamestnávateľa pri ochrane osobných údajov po skončení pracovného pomeru so zamestnancom

Mnohí zamestnávatelia archivujú spisy o svojich bývalých zamestnancoch alebo pracovníkoch na dohodu, ktoré obsahujú ich osobné údaje. V článku si priblížime, aké povinnosti má zamestnávateľ v súvislosti s ochranou osobných údajov zamestnanca alebo pracovníka na dohodu po ukončení pracovného pomeru a za akých podmienok môže archivovať ich osobné údaje. 

Osobné údaje zamestnancov

Právo na ochranu osobných údajov je spojené s právom na ochranu súkromia. Osobná identita jednotlivca ako meno, priezvisko alebo fotografia tvoria súkromie osoby. Zamestnávatelia bežne spracúvajú osobné údaje jednotlivcov v čase, keď ešte nie sú ich zamestnancami v rámci výberových procesov alebo iných predzmluvných vzťahov, ako aj po ukončení pracovného pomeru v rámci archivácie dokumentov. Každý zamestnávateľ v praxi prichádza do kontaktu s osobnými údajmi svojich zamestnancov a tak nie je vylúčené, že aj na pracovisku môže dôjsť k nesprávnej manipulácii alebo zneužitiu osobných údajov. Je preto potrebné prijať opatrenia v súvislosti s ochranou osobných údajov pri ich spracúvaní pred nástupom zamestnanca do pracovného pomeru aj po jeho ukončení.

Problematiku ochrany osobných údajov upravuje a príslušný právny rámec poskytuje najmä Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len ako „nariadenie“), ako aj zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len ako „zákon o ochrane osobných údajov“).

Zákon o ochrane osobných údajov stanovuje definíciu, čo považujeme za osobné údaje:

Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora, ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.

K téme