Podnikateľ a zamestnávanie zamestnancov

Ak chce podnikateľ zamestnávať zamestnancov musí si uvedomiť, že je s tým spojených viacero povinností. Podnikateľ (zamestnávateľ) má rovnaký štatút „zamestnávateľa“ ako zamestnávateľ, ktorý je právnickou osobou. Je preto potrebné, aby sa v prvom rade registroval na príslušnom daňovom úrade do 15 dní od vzniku povinnosti zrážať daň alebo preddavky na daň.

Legálne zamestnávanie pracovníkov

Zamestnávať fyzickú osobu smie fyzická osoba, ktorá je podnikateľom a využíva závislú prácu:

• Fyzickej osoby a má s ňou založený pracovnoprávny vzťah podľa Zákonníka práce a splnila oznamovaciu povinnosť voči Sociálnej poisťovni.
• Cudzinca, ktorý má povolenie na prechodný pobyt na účely zamestnania a povolenie na zamestnanie, ak to vyžaduje zákon o zamestnanosti a ak medzinárodná zmluva, ktorou je SR viazaná, neustanovuje inak.
• Ak využíva prácu fyzickej osoby a má s ňou založený právny vzťah podľa Obchodného zákonníka.

Podnikateľ musí zo mzdy a odmeny za prácu pred výplatou zamestnancom:

• zdaniť a odviesť zrazenú čiastku dane z príjmu daňovému úradu
• zraziť výšku preddavkov na zdravotné poistenie zamestnancovi z hrubej mzdy, aj za zamestnávateľa a odviesť príslušnej zdravotnej poisťovni
• zraziť výšku preddavkov na sociálne poistenia zamestnancovi z hrubej mzdy, aj za zamestnávateľa a odviesť do Sociálnej poisťovne.

Ďalšie povinnosti zamestnávateľa spojených so zamestnávaním

• Povinnosť viesť pre zamestnancov mzdové listy a výplatné listiny (vrátane rekapitulácie za každý kalendárny mesiac a za celý rok)>> Vzor mzdovej listiny
• Povinnosť po skončení roka každému zamestnancovi vystaviť potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti a výške zrazených preddavkov na daň a daní.
• Predkladať miestne príslušnému správcovi dane „Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch zo závislej činnosti a dani, ktoré zamestnávateľ vyplatil a o daňovom bonuse za uplynulý kalendárny štvrťrok (túto povinnosť nemá zamestnávateľ, ktorý v príslušnom období nevyplácal príjmy zo závislej činnosti)
• Zabezpečovať zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti a prispievať na stravovanie vo výške najmenej 55 % ceny jedla v uvedenom rozsahu a tiež zo sociálneho fondu.
• Poskytnúť zo sociálneho fondu príspevok zamestnancom spĺňajúcim podmienky nároku, ktoré sú uvedené v zákone na úhradu výdavkov na dopravu do zamestnania a späť, na služby, ktoré zamestnanec využíva na regeneráciu pracovnej sily, na sociálnu výpomoc a na doplnkové dôchodkové poistenie v ustanovenom rozsahu.
• Sústavne zaisťovať bezpečnosť a ochranu zdravia zamestnancov pri práci a vykonávať opatrenia, vrátane zabezpečovania prevencie, informácií, vzdelávania, organizácie práce, potrebných prostriedkov a vhodného systému na riadenie ochrany práce.
• Príslušnému inšpektorátu práce bezodkladne oznámiť registrovaný pracovný úraz, bezprostrednú hrozbu závažnej priemyselnej havárie a vznik závažnej priemyselnej havárie, choroby z povolania, ohrozenia chorobou z povolania.
• Na základe uzatvorených dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru je zamestnávať povinný     viesť evidenciu uzatvorených dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru v poradí, v akom boli uzatvorené, viesť evidenciu pracovného času zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu na základe dohôd o brigádnickej práci študentov.
• Viesť evidenciu pracovného času, práce nadčas, nočnej práce a pracovnej pohotovosti zamestnanca
• Viesť evidenciu občanov so zdravotným postihnutím.
• Zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím ak podnikateľ zamestnáva najmenej 20 zamestnancov a ak úrad v evidencii uchádzačov o zamestnanie vedie občanov so zdravotným postihnutím v počte, ktorý predstavuje 3,2 %  celkového počtu jeho zamestnancov. Plnenie povinného podielu počtu občanov so zdravotným postihnutím na celkovom počte svojich zamestnancov preukázať do 31.3. nasledujúceho kalendárneho roka na tlačive predpísanom Ústredím práce, sociálnych vecí a rodiny. Zamestnávateľ si môže povinnosť splniť náhradným riešením zadaním zákazky vhodnej na zamestnávanie týchto občanov v zákonom ustanovenom rozsahu, ktorú preukázateľne bude realizovať občan so zdravotným postihnutím alebo musí odvádzať do 31.3. nasledujúceho roka odvod za neplnenie povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím.
• Poskytovať zamestnancovi náhradu príjmu pri jeho dočasnej pracovnej neschopnosti, a to prvé tri dni 25 % denného vymeriavacieho základu,     4. až 10. deň 55 % denného vymeriavacieho základu. Od 11. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti nemocenské zamestnancovi vypláca Sociálna poisťovňa.
• Pri zamestnávaní cudzincov –    zamestnávateľ, ktorý má sídlo na území SR, môže prijať do zamestnania cudzinca len vtedy, ak mu bol na území SR povolený prechodný pobyt na účel zamestnania a bolo mu udelené povolenie na zamestnanie príslušným úradom práce, sociálnych vecí a rodiny, s výnimkou cudzincov taxatívne uvedených v zákone, od ktorých sa nevyžaduje povolenie na zamestnanie a ak ide o cudzinca – žiadateľa o azyl, ak mu bolo udelené povolenie na zamestnanie (občan členského štátu Európskej únie sa nepovažuje za cudzinca, vznik pracovnoprávneho vzťahu alebo vyslanie na výkon práce občana členského štátu Európskej únie vrátane občana štátu Európskeho hospodárskeho priestoru na územie SR zamestnávateľ oznámi úradu na formulári „Informačná karta“).
• Písomne informovať úrad o nástupe do zamestnania a o skončení zamestnania občana členského štátu EÚ a jeho rodinných príslušníkov a o nástupe do zamestnania a skončení zamestnania cudzinca uvedeného v § 22 ods. 7 písm. a) až n) zákona o zamestnanosti, u ktorého sa povolenie na zamestnanie nevyžaduje, najneskôr do 7 pracovných dní od nástupu do zamestnania a skončenia zamestnania
• Bezodkladne písomne informovať úrad, ak došlo k skončeniu pracovného pomeru s cudzincom pred dohodnutou dobou v zmysle Zákonníka práce.
• Osobné údaje môže zamestnávateľ spracúvať len so súhlasom dotknutej osoby. Pri zamestnávaní viac ako 5 osôb je zamestnávateľ povinný písomne poveriť zodpovednú osobu výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov a bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní doporučenou zásielkou o tom informovať Úrad na ochranu osobných údajov.

Tip: Nelegálnou prácou nie je práca, ktorú vykonáva pre fyzickú osobu, ktorá je podnikateľom, príbuzný v priamom rade, súrodenec alebo manžel, ktorý je dôchodkovo poistený, je poberateľom dôchodku alebo je žiakom, alebo študentom do 26 rokov veku.

Odporúčané ebooky

K téme