Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Kto ne/ukladá dokumenty do RUZ; ktoré dokumenty, ktoré sa ukladajú do RUZ; spôsob ukladania dokumentov do RUZ
Povinnosť zverejňovať súvahu, výkaz ziskov a strát v Obchodnom vestníku zanikla
Novelou zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve boli zavedené nové ustanovenia ohľadom registra účtovných závierok. Do registra účtovných závierok (ďalej len „RUZ“) sa ukladajú účtovné závierky, ktoré sa zostavujú k 31. decembru 2013 a k neskoršiemu dátumu. Od roku 2014 majú účtovné jednotky povinnosť ukladania účtovných závierok do RUZ, ktorý následne zabezpečí ich uloženie do zbierky listín Obchodného registra.
Účtovné jednotky od roku 2014 už neukladajú účtovnú závierku do zbierky listín obchodného registra. Zaniká povinnosť zverejňovať súvahu, výkaz ziskov a strát v Obchodnom vestníku, ale toto zverejnenie sa nahrádza zverejnením v registri účtovných závierok.
Členenie registra účtovných závierok
VEREJNÁ ČASŤ, v ktorej sa ukladajú dokumenty:
účtovnej jednotky, ktorá zostavuje individuálnu účtovnú závierku podľa medzinárodných účtovných štandardov IFRS (okrem pobočky zahraničnej banky, pobočky zahraničnej správcovskej spoločnosti, pobočky zahraničnej poisťovne, pobočky zahraničnej zaisťovne, pobočky zahraničnej finančnej inštitúcie),
obchodnej spoločnosti,
družstva,
štátneho podniku,
subjektu verejnej správy,
inej účtovnej jednotky, ktorej osobitný predpis ustanovuje, že dokumenty týchto osôb majú byť verejne prístupné.
Správca registra sprístupní dokumenty vo verejnej časti registra všetkým osobám prostredníctvom webového sídla v elektronickej podobe, tak ako ich účtovná jednotka uložila, bez poplatku.
NEVEREJNÁ ČASŤ, v ktorej sa ukladajú dokumenty ostatných účtovných jednotiek, napr.
Dokumenty uložené v neverejnej časti RUZ nepodliehajú zverejňovaniu, sa sprístupnia iba:
účtovnej jednotke, ktorej sa týkajú,
Národnej banke Slovenska,
subjektom verejnej správy na účely súvisiace s ich činnosťou.
Dokumenty, ktoré sa ukladajú do RUZ
a) riadne individuálne účtovné závierky,
b) mimoriadne individuálne účtovné závierky,
c) riadne konsolidované účtovné závierky,
d) mimoriadne konsolidované účtovné závierky,
e) súhrnné účtovné závierky verejnej správy,
f) výkazy vybraných údajov z účtovných závierok zostavených podľa medzinárodných účtovných štandardov IFRS,
g) správy audítorov,
h) individuálne výročné správy,
i) konsolidované výročné správy,
j) ročné finančné správy podľa osobitného predpisu (napr. ročná finančná správa emitenta cenných papierov).
Spôsob ukladania dokumentov do RUZ
v elektronickej podobe alebo
v listinnej podobe.
Dokumenty, ktoré povinne ukladajú všetky účtovné jednotky v elektronickej podobe:
riadne konsolidované účtovné závierky,
mimoriadne konsolidované účtovné závierky,
súhrnné účtovné závierky verejnej správy,
výkazy vybraných údajov z účtovných závierok zostavených podľa medzinárodných účtovných štandardov IFRS,
správy audítorov,
individuálne výročné správy,
konsolidované výročné správy,
dokumenty, ktoré sa účtovná jednotka rozhodla uložiť v cudzom jazyku.
V elektronickej podobe sa povinne ukladajú aj dokumenty:
riadne individuálne účtovné závierky,
mimoriadne individuálne účtovné závierky,
» účtovných jednotiek, ktoré majú povinnosť doručovať podania elektronickými prostriedkami
» finančnej správe – platitelia DPH,
» účtovných jednotiek, ktoré postupujú podľa IFRS,
» Garančného fondu investícií,
» Fondu ochranu vkladov,
» zdravotných poisťovní.
Ostatné účtovné jednotky môžu uložiť svoje riadne individuálne účtovné závierky a mimoriadne individuálne účtovné závierky v elektronickej podobe alebo listinnej podobe.
Uloženie účtovných závierok, výročných správ a správ audítora
Dokumenty obchodných spoločností sa do RUZ neukladajú priamo, ale sa doručujú:
daňovému úradu, ak ide o dokumenty v listinnej podobe (individuálne účtovné závierky obchodných spoločností),daňový úrad ich prevedie do elektronickej podoby, a potom ich postúpi správcovi registra do 10 pracovných dní za obchodné spoločnosti a do 30 dní za ostatné účtovné jednotky,
prostredníctvom elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva SR (FR SR), ak sú dokumenty vyhotovené v elektronickej podobe, FR SR tieto dokumenty postúpi správcovi registra.
Do registra účtovných závierok sa ukladajú okrem účtovných závierok aj:
oznámenia o schválení účtovnej závierky,
správy audítorov,
výročné správy,
ročné finančné správy emitentov (vyhotovujú len emitenti cenných papierov).
POZOR: Výročnú správu, správu audítora a ročnú finančnú správu emitenta účtovná jednotka podáva výlučne elektronicky.
Účtovná jednotka vyplní formulár Všeobecné podanie. V zozname príloh vyberie typ prílohy, ktorú chce uložiť (napr. oznámenie o schválení účtovnej závierky), a prílohu priloží.
Ak bude účtovná jednotka podávať ako prílohu oznámenie o schválení účtovnej závierky, toto oznámenie nemá predpísanú formu; účtovná jednotka v prílohe uvedie napr. identifikáciu účtovnej jednotky, dátum, kedy príslušný orgán účtovnej jednotky (napr. valné zhromaždenie) schválil účtovnú závierku za príslušné účtovné obdobie. Pre spracovanie príloh v registri účtovných závierok je odporúčaný formát PDF. Dokument podá cez tlačidlá na ľavom paneli Podať EZ-ou alebo Podpísať ZEP-om a Podať.
Doručením dokumentov a oznámení
daňovému úradu alebo
do elektronickej podateľne FR SR,
prostredníctvom štátnej pokladnice (týka sa subjektov verejnej správy)
účtovná jednotka splnila povinnosť uloženia a zverejnenia dokumentov a oznámenia.
Uložením dokumentov do RUZ sa považuje povinnosť uloženia dokumentov do zbierky listín za splnenú a tieto dokumenty sa už nemusia osobitne ukladať do zbierky listín. Prenos dokumentov do zbierky listín sa uskutočňuje automatizovaným spracovaním.
Účtovné jednotky, ktoré nemajú povinnosť ukladať dokumenty do RUZ
• Slovenská informačná služba
• účtovná jednotka, ktorá nie je založená alebo zriadená na účel podnikania, okrem subjektu verejnej správy, ak:
» nemá povinnosť predkladať daňové priznanie alebo
» nemá povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom podľa osobitného predpisu (napríklad zákon o neziskových organizáciách), alebo
» ak jej povinnosť uloženia dokumentov neustanovuje osobitný predpis (napríklad zákon o neziskových organizáciách).
Metodický pokyn k ukladaniu a zverejňovaniu účtovných dokumentov v RÚZ
