Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Vypĺňanie cestovného príkazu a k nemu potrebných tlačív je jedna z administratívnych činností, s ktorou sa skôr či neskôr stretne skoro každý. Často však nie je jednoduchá a nejedno vyúčtovanie spôsobí hlavybôľ pre cestujúceho aj jeho nadriadených. Zahraničný cestovný príkaz je možné ale mať ako vzor už vyplnený, prípadne cez online tlačivo pre roky 2015, 2016 a ďalej.
O zjednodušenie administratívy spojenej s pracovnými cestami (čiže aj cestovné príkazy) sa snaží elektronická služba eCestak.sk.
eCestak.sk automaticky kontroluje správnosť údajov aj súlad s legislatívou
Služba eCestak.sk poskytuje elektronické formuláre na spracovanie administratívy spojenej s pracovnými cestami. Umožňuje jednoduché spracovanie pracovných ciest v súlade s platnou legislatívou bez potreby detailnej znalosti problematiky používateľom.
Používanie služby je bezplatné. Po jednoduchej registrácií môžete začať službu okamžite využívať.
Funkcionalita
eCestak.sk poskytuje nasledovné formuláre:
cestovný príkaz slúžiaci na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu (tuzemskú alebo zahraničnú),
vyúčtovanie umožňujúce vyúčtovanie nákladov a náhrad pracovnej cesty,
formulár príloh umožňujúci priloženie súborov k pracovnej ceste,
profil používateľa s údajmi na predvyplnenie formulárov.
Elektronické formuláre tejto služby sú rozdelené na viacero obrazoviek formou sprievodcu. Vypĺňané údaje systém automaticky kontroluje a používateľa pri vypĺňaní sprevádza, aby zabezpečil vyplnenie v súlade s legislatívou Slovenskej republiky. Údaje používateľa sa do formulárov načítajú automaticky z profilu používateľa.
Praktickou funkciou je možnosť v cestovnom príkaze naplánovať prerušenie služobnej cesty na žiadosť zamestnanca a následne toto prerušenie zohľadniť pri vyúčtovávaní. Hlavne pri zahraničných pracovných cestách je tento prípad častý a komplikuje spracovanie.
Formulár zobrazuje približné náklady na stravné a vreckové už pri vypĺňaní cestovného príkazu a umožňuje aj zadanie plánovaných výdavkov, vďaka čomu vie používateľ vopred odhadnúť celkové náklady na plánovanú služobnú pracovnú cestu. Vyúčtovanie pracovnej cesty je umožnené len v eurách, pričom stravné, vreckové a iné výdavky je možné zadať v ľubovoľnej svetovej mene, prepočet na eurá je vykonaný automaticky aktuálnym kurzom Európskej centrálnej banky (v prípade, že sa jedná o zahraničnú služobnú cestu).
lač formulárov je realizovaná prostredníctvom exportu do formátu PDF, toto riešenie je vhodné aj na archiváciu a odosielanie emailom. Ku každej pracovnej ceste je možné priložiť maximálne 5 súborov potrebných pri spracovaní pracovnej cesty, napríklad účteniek.
Služba obsahuje aj sprievodcu popisujúceho jednotlivé funkcie, nápovede k jednotlivým obrazovkám ako aj rozšírené popisy jednotlivých polí zabezpečujúce jednoduchšie ovládanie.
Niektorým používateľom môže chýbať výpočet cestovných náhrad pri použití súkromného motorového vozidla. Služba však vznikla nedávno, a podľa jej tvorcov bude postupne dopĺňaná o nové funkcie.
Súvisiace články v seriáli "Online nástroje pre podnikateľov"
FOAF.sk firmy - Hosp. výsledky, súvahy, výkazy, DLHY, vlastníci - Zistite TU
