Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Kolegovia spolupracujúci v menšom či väčšom tíme často narážajú na problém, ako medzi sebou komunikovať tak, aby navzájom zosúladili informácie potrebné pre efektívnu spoluprácu.
V praxi tak zamestnanci nezriedka na tento účel používajú emaily. Problémom však je to, že pri veľkom množstve korešpondencie tento spôsob komunikácie býva často zmätočný, chaotický a zbytočne zahlcuje emailové schránky.
Manažment úloh a spolupráce online
Existuje množstvo bezplatných nástrojov, ktoré vám dokážu uľahčiť manažment úloh a zlepšiť spôsob komunikácie a spolupráce tímov. Jedným z nich je aj webová a mobilná aplikácia Asana.
Tú vyvinul jeden zo zakladateľov Facebooku spolu s bývalým zamestnancom tejto sociálnej siete, ktorí mali na starosť zvyšovanie produktivity pracovníkov. Dnes ju používajú aj napríklad zamestnanci Foursquare či cloudovej služby Dropbox.
Používenie aplikácie Asana je bezplatné, avšak len pre tímy do 15 ľudí. Používanie pre väčšie skupiny je spoplatnené. Pri registrácii na stránke asana.com môžete využiť aj synchronizáciu s kontom Google, čo môže byť výhodné predovšetkým pre import kontaktov.
Samotné používateľské rozhranie aplikácie je rozdelené do troch častí: V strednom hlavnom okne organizujeme úlohy. V pravom paneli môžeme upravovať ich podrobnosti. Tretie, ľavé okno nám ponúka vyhľadávanie a navigáciu medzi projektmi či schránku správ od ostatných členov tímu.
Založte tím aj projekt
Prácu s Asanou začneme tým, že vytvoríme nový tím. Do neho pridáme kontakty na jeho členov, ktorým systém odošle email s odkazom umožňujúcim registráciu. Potom už môžeme vytvoriť nový projekt.
Projekty vytvárame a manažujeme v ľavej časti okna. Hneď, ako ste vytvorili a pomenovali svoj projekt, môžete ho rozdeliť na čiastkové úlohy. Ak chcete pridať novú úlohu, jednoducho vyberte riadok v stredovom paneli a začnite písať.
Ak máte projekt rozdelený na jednotlivé úlohy, v pravej časti aplikácie môžete doplniť ich detaily. A to napríklad detailnejší opis, termíny, alebo prílohy. Toto okno nám ponúka aj možnosť poveriť danou úlohou konkrétneho človeka či nastavenie, s ktorými členmi tímu sa majú informácie o úlohe zdieľať.
Zvyšok pracovného kolektívu dostane informácie o novej úlohe do svojej schránky správ. Následne ich môžu priamo v aplikácii prediskutovať v reálnom čase. Asana však neotvára nové možnosti koordinácie práce len pre tímy, poslúžiť môže aj jednotlivcom na udržanie prehľadu o svojich povinnostiach.
Umožňuje tiež prepínanie medzi viacerými pracoviskami. Jedno tak napríklad môže slúžiť na pracovné účely, v druhom zase môžete manažovať úlohy v rámci rodiny.
Mobilný manažment
V tomto článku sme sa venovali práci s webovým rozhraním. Asana však ponúka aj rovnomennú aplikáciu pre iPhone či iPad, ale aj zariadenia s operačným systémom Android. Tie umožňujú udržať prehľad o dianí v podniku aj na ceste či vtedy, ak sa vám jednoducho nechce zapínať počítač.
Ak by Vám práca s aplikáciou nevyhovovala, podobné možnosti podnúkajú napríklad aj konkurenčné systémy Hojoki (www.hojoki.com) Flow (www.getflow.com).
FOAF.sk firmy - Hosp. výsledky, súvahy, výkazy, DLHY, vlastníci - Zistite TU
