Podnikateľ sa môže rozhodnúť, že si zakúpi licenciu na používanie konkrétneho softwaru. Cena licencie závisí aj od počtu používaných počítačov, prípadne od dĺžky obdobia, na ktorú sa licencia zakupuje. Na trhu sú však aj programy, ktoré sú bezplatné a dokážu do istej miery rovnocenne nahradiť programy, ktoré sú spoplatnené.
Väčšina počítačov je už dodávaných s predinštalovaným operačným systémom a najčastejšie používaný operačný systém je Windows. Ak si zakúpite počítač bez operačného systému, je potrebné si ho zakúpiť zvlásť (hovoríme o legálnom postupe). Pred inštalovaním bezplatných programov do vášho počítača je potrebné si všimnúť, či je možné daný software používať neobmedzene, alebo len na obmedzenú dobu.
Druhy bezplatných programov
1. Antivírové programy
Slúžia na ochranu počítača pred vírusmi a škodlivými kódmi, ktoré môžu zaútočiť na systém počítača.
- Software Microsoft Security EssentialJe dostupný zadarmo pre domácich uživateľov, ako aj pre malé firmy s maximálne desiatimi počítačmi. Užívateľom ponúka analýzu pre odhalenie hrozieb, chráni napríklad Internet Explorer, v ktorom rozpoznáva škodlivé kódy už v priebehu ich načítania. Program Microsoft Security Essentials vás tiež upozorní na deaktivovaný firewall.
- Comodo Internet SecurityPonúka bezplatnú ochranu firemných počítačov pred škodlivými kódmi v kombinácii s firewallom. Tento program dokáže ochrániť váš počítač pred digitálnym nebezpečenstvom, problematická môže byť obtiažna odinštalácia produktu z počítača.
- Spyware Terminator či Spybot – Search and DestroySlúžia na ochranu pred spywarom. Ten odosiela svojim tvorcom prostredníctvom internetu najrôznejšie údaje ( napr. o histórii navštívených internetových stránok, otvorené dokumenty).
2. Programy na prácu s textami
Sú základom každého kancelárskeho počítača. Ide predovšetkým o prípravu textov, tabuliek a prezentácií.
- Programy OpenOffice.org a LibreOffice Obidva zahŕňajú textový editor, tabuľkový kalkulátor, nástroj na prípravu databáz a aplikáciu na tvorbu prezentácií. OpenOffice.org i LibreOffice existujú v klasickej verzii, ako aj v prenosnej verzii, ktorú si môžete vziať na USB disku so sebou.
- IBM Lotus SymphonyJe založený na základoch OpenOffice.org. Prináša však aj netradičné grafické poňatie a možnosť práce so všetkými súčasťami balíku z jedného spoločného okna.
Aká je vzájomná kompatibilita dokumentov vytvorených v jednotlivých programoch?
Napriek tomu, že podpora súborových formátov je na vysokej úrovni, niekedy sa môžete stretnúť s nesprávne zobrazeným formátovaním pri otvorení dokumentu v odlišnom kancelárskom balíku. V takom prípade môžete využiť možnosť vytvárať a editovať vaše dokumenty online pomocou internetovej sady kancelárskych aplikácií. Ide najmä o Google Docs a Office Web Apps od Microsoftu. Dokumenty vytvorené napr. v Microsoft Office 2010 bez problémov otvoríte v Office Web Apps.
3. Správcovia súborov
Ak je váš počítač zabezpečený pred digitálnymi hrozbami, je potrebné nájsť vhodného správcu súborov. Súčasťou Windows je Prieskumník, no existujú aj ďalšie programy, ktoré okrem samotnej práce so súbormi vo dvoch paneloch ponúkajú aj ďalšie funcie, napr. FTP klienta, prácu s komprimovanými archívmi a mnoho ďalšieho.
- Program FreeCommander je plnohodnotnou náhradou Total ComanderuObsahuje zabudovaného FTP klienta, umožňuje prácu s komprimovanými archívmi, ponúka vlastný editor textových souborov a jednoduchú tabuľku ASCII znakov. Dokáže tiež vytvárať screenshoty.
- Program Q-DirPre prácu so súbormi a zložkami ponúka jeden až štyri panely, ktoré umožňujú až dvanásť rôznych kombinácií na zobrazenie dát. Program od seba dokáže farebne odlíšiť súbory a zložky a rôzne typy súborov. Ďalej ponúka možnosť práce so ZIP archívmi, prezeranie obrázkov a fotografií, alebo export zoznamu súborov do formátov XLS, CSV, TXT, HTML.
- FAR ManagerSvojim vzľadom pripomína Norton Comander. Jeho prednosťou je práca s komprimovanými archívmi. Program je možné obohatiť o možnosť práce so súbormi prostredníctvom FTP klienta či využiť editor registrov.
- NexusFilePonúka rozdeľovanie a spájanie súborov, vyčistenie disku od zbytočných súborov, spoluprácu s komprimovanými archívmi, farebné odlíšenie rôznych zložiek a súborov.
4. Prezeranie a editovanie obrázkov
Súčasťou Windows sú aj základné nástroje na prezeranie a úpravu obrázkov. Sú určené menej náročným používateľom.
- Program Picasa Prináša možnosť prezentovať a na upravovať obrázky. Výhodou programu je jeho priame prepojenie s online foto editorom Picnik.
- Program Gimp Umožňuje tvorbu náročných bitmapových obrázkov a pokročilé úpravy vrátane vytvárania pôsobivých efektov. Využiť môže editačné nástroje, program vytvára možnosť práce s vrstvavi a cestami, grafické filtre, ako aj štandartné nástroje (pero, ceruzka, štetec, ….).
Pokiaľ nechcete do programového vybavenia investovať a chcete komerčný software používať aj bez zakúpenej licencie, dôkladne zvážte toto rozhodnutie. Používanie komerčného softwaru bez zakúpenia licencie je trestný čin.
dž