Buďte správne informovaný! Získajte prémiový účet TU
Prihlásenie
Zakúpiť členstvo
Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
FOAF.sk - Aký má firma zisk? Kto ju vlastní? Kto má dlhy? Zistite TU

Čo vám pomôže zvládnuť implementáciu ERP systému

Businesswoman working at office with colleagues
Foto: Adobe Stock
6. februára 2024 Autor Informačný servis Tlačiť

V dnešnej dobe digitalizácie a zvyšujúcej sa konkurencie je pre firmy nevyhnutné hľadať cesty, ako zvýšiť efektivitu a optimalizovať svoje procesy. Jedným z osvedčených nástrojov na dosiahnutie týchto cieľov je implementácia Enterprise Resource Planning (ERP) systému. ERP systémy ponúkajú integráciu rôznych podnikových procesov do jednotného a efektívneho systému, čo prináša mnohostranné výhody. Ale ako na to, aby implementácia ERP skutočne priniesla očakávané výsledky?

Dôležitosť výberu dodávateľa, systému a kľúčových osôb vo firme

Kľúčom k úspechu je dôkladná príprava a strategický prístup. Je dôležité, aby firma nevnímala ERP systém ako magické riešenie všetkých problémov, ale ako nástroj, ktorý vyžaduje správne nasadenie a podporu. Prvým krokom k hladkej implementácii je výber:

  • správneho tímu,
  • vhodného systému a
  • skúseného dodávateľ

Okrem kľúčovej osoby s veľmi dobrou znalosťou podniku by mali byť v tíme zástupcovia všetkých oddelení, ktorí budú s ERP systémom pracovať, napr. nákupcovia, skladníci, účtovníci, obchodníci, zamestnanci zákazníckej podpory a podobne.

Výber systému a dodávateľa by mal vychádzať zo zoznamu vašich požiadaviek na systém, Zvážte svoje aktuálne ciele a požiadavky, ale aj požiadavky budúce. ERP systém si predsa len zaobstarávate na niekoľko rokov.

Každý systém sa hodí na iný typ podnikania, a preto je v ďalšom kroku dôležité preskúmať trh a zistiť, aké sú vaše možnosti. Pri hľadaní sa zamerajte na ERP systémy, ktoré:

  1. spĺňajú vaše prioritné požiadavky,
  2. sú vhodné pre firmu vašej veľkosti a umožňujú rast,
  3. možno prepojiť s nástrojmi tretích strán,
  4. používajú firmy vo vašom odbore.

„Odporúčam, aby ste si vopred dôkladne prichystali check-list otázok, ktoré sa chcete dodávateľa spýtať. Keby ste sa pýtali z hlavy, mohli by ste na niečo dôležité zabudnúť. Zároveň sa pýtajte aj na veci, ktoré sú pre vás v súčasnom systéme samozrejmosťou.

Často sa stretávam s tým, že zákazníci si pripravia body, ktoré ich trápia, ale zabúdajú sa spýtať na to, čo je pre nich bežné.“ Pavol Petráš, vedúci implementácií Money ERP.

Money ERP je systém vhodný pre menšie a stredné firmy. Využijú ho maloobchody a veľkoobchody, e-shopy, sklady, zákazkové firmy, účtovné kancelárie a servisné firmy. Tu si môžete prečítať skúsenosti zákazníkov Money ERP z rôznych odvetví.

Predimplementačná analýza

Prechod na ERP systém vám pomôže zvládnuť aj predimplementačná analýza. Cieľom predimplementačnej analýzy je podrobné rozplánovanie priebehu implementácie a príprava. Eliminuje a predchádza rizikám, ktoré môžu počas implementácie nastať.

Predimplementačná analýza sa sústredí napríklad na:

  • požiadavky a prípravu podkladov pre nastavenie,
  • procesy vo firme s vyladením systému podľa nich,
  • návrh školenia zamestnancov,
  • zistenie, s akým HW sa vo firme pracuje,
  • zhromaždenie podkladov pre vývojárov, ktorí budú funkcie programovať,
  • vytvorenie harmonogramu implementácie.

Výstupom je dokument, v ktorom nájdete všetky zistené informácie a presný postup implementácie vrátane časového harmonogramu.

Dôkladná príprava pred samotnou implementáciou

Dobrý dodávateľ by vám mal s dostatočným predstihom povedať, čo je potrebné pred implementáciou pripraviť. Konkrétne kroky sa líšia v závislosti od systému. Základ je ale pripraviť:

  • počítače a servery,
  • zamestnancov a implementačný tím,
  • dáta na import.

Čo si z toho odniesť? Pre úspešnú implementáciu sa riaďte niekoľkými pravidlami

  1. S výberom ERP systému a jeho dodávateľa sa neponáhľajte. Musí spĺňať vaše požiadavky a byť overený.
  2. Dodržiavajte odporúčania, ktoré vám dodávateľ dá.
  3. Odovzdajte všetky informácie dodávateľovi počas predimplentačnej analýzy.
  4. Vo firme vytvorte implementačný tím a poskytnite mu dostatok času.
  5. Dodržiavajte harmonogram.

Odborníci Money ERP pre vás pripravili podrobný e-book o Money ERP.

Informačný servis

K téme

FOAF.sk firmy - Hosp. výsledky, súvahy, výkazy, DLHY, vlastníci - Zistite TU

Témy

ERPERP systémPR

Najčítanejšie za 24 hodín

Z kategórie Správy

Poradca podnikateľa a živnostníka

Prémiový obsah pre členov klubu Podnikam.sk

Zobraziť ďalšie články

Seriály na Podnikam.sk

Školenia, semináre, kurzy

BOZP - Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
BOZP vo výrobe
Cash flow
Clo
Clo a logistika
Controlling
Dane a účtovníctvo
Doprava
Dotácie
DPH - Daň z pridanej hodnoty
DzP - Dane z príjmu
Enviro
Environmentalistika
Eurofondy
Finančné riadenie
IAS/IFRS
Koronavírus
Legislatíva a zákony
Legislatíva, zákony
Logistika
Manažérske zručnosti
Manažment
Marketing
Marketing a predaj
Medzinárodné účtovné štandardy - IAS/IFRS, US GAAP
Medzinárodné účtovné štandardy (IAS/IFRS, US GAAP)
Medzinárodné zdaňovanie
Mzdy a odvody
Nehnuteľnosti
Osobný rozvoj
Ostatné dane
Personalistika
Pohľadávky
Pracovné právo
Právo
Právo, Pracovné právo
Predaj
Riadenie
Riadenie firmy
Riadenie ľudských zdrojov
Samospráva
Školstvo
Školy
Smernice
Stavebníctvo
Účtovníctvo
Účtovníctvo a dane
Účtovníctvo verejnej správy
Verejná správa
Verejné obstarávanie-obstarávateľ
Verejné obstarávanie-uchádzač
Výroba
žiadny
Živnosť

marec

05mar8:30Tvorba unikátnych obrázkov pomocou nástroja Midjourney8:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Marketing

05mar8:30Tvorba unikátnych obrázkov pomocou nástroja Midjourney8:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Marketing

07mar8:30Sabotéri v našej hlave8:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Marketing

Zobraziť všetky školenia

Eshop Podnikam.sk

Prejsť do eshopu

Zoznam firiem B2B

Zobraziť všetky firmy
Copyright © iSicommerce s.r.o. Všetky práva vyhradené. Vyhradzujeme si právo udeľovať súhlas na rozmnožovanie, šírenie a na verejný prenos obsahu. Ochrana osobných údajov | Podmienky používania | Kontakt | GDPR - Nastavenie sukromia
X