Buďte správne informovaný! Získajte prémiový účet TU
Prihlásenie
Zakúpiť členstvo
Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.

Ako má podnikateľ zaúčtovať stravné lístky v jednoduchom účtovníctve v roku 2016?

Zákon o účtovníctve sa bude meniť
FreeDigitalPhotos.net
27. júna 2016 Zdroj Podnikam.sk Tlačiť

Podnikateľ si môže zabezpečiť svoje stravovanie formou stravných lístkov alebo nákupom jedla v hotovosti v reštauračnom zariadení. Článok je zameraný na účtovanie stravných lístkov pre potreby podnikateľa, nerieši účtovanie stravných lístkov, ktoré poskytuje podnikateľ svojim zamestnancom.

Podnikateľ si môže nakúpiť stravné lístky na rôzne dlhé obdobie. Vzhľadom na manipulačný poplatok, ktoré si účtujú spoločnosti vydávajúce stravné lístky, sa odporúča zakúpiť si stravné lístky na dlhšie obdobie.

Odporúčame ebook:

Ak si podnikateľ nakúpi stravné lístky na 1 mesiac, t. j. na okamžitú spotrebu

  • môže nakúpené stravné lístky zaúčtovať do výdavkov ovplyvňujúcich základ dane v čase ich nákupu, v členení ostatné výdavky,
  • manipulačný poplatok zaúčtuje tiež do výdavkov ovplyvňujúcich základ dane, v členení služby,
  • keďže sú stravné lístky určené na okamžitú spotrebu, nemusia sa evidovať v knihe cenín.

Príklad č.1

Podnikateľ si objednal stravovacie poukážky na mesiac máj v počte 20 ks po 4,20 eur. Spoločnosť mu vystavila preddavkovú faktúru na sumu 90 eur (84 eur za poukážky a manipulačný poplatok 6 eur). Podnikateľ uhradí preddavkovú faktúru zo svojho bežného účtu. Spoločnosť mu po pripísaní peňazí na svoj účet pošle vyúčtovaciu faktúru a stravné lístky.

Ako bude podnikateľ postupovať si ukážeme v uzamknutej časti:

  • Podnikateľ zaznamená zálohovú faktúru v hodnote 90 eur do knihy záväzkov.
  • Úhradu preddavkovej faktúry z bežného účtu zaúčtuje v peňažnom denníku ako výdaj z bežného účtu;  v stĺpci výdavky ovplyvňujúce základ dane celkom uvedie sumu 90 eur, ktorú ďalej rozčlení – v stĺpci služby uvedie sumu 6 eur (manipulačný poplatok) a v stĺpci ostatné výdavky uvedie sumu 84 eur.
  • Po prijatí vyúčtovacej faktúry ju zapíše do knihy záväzkov s tým, že úhrada prebehla formou platby preddavkovej faktúry.

Ak si podnikateľ nakúpi stravné lístky na dlhšie obdobie vopred (dlhšie ako 1 mesiac)

  • v čase nákupu zaúčtuje stravné lístky do výdavkov neovplyvňujúcich základ dane,
  • manipulačný poplatok sa môže hneď zaúčtovať ako výdavok ovplyvňujúci základ dane – služby,
  • stravné lístky zaeviduje v knihe cenín,
  • postupne podľa spotreby účtuje stravné lístky do výdavkov ovplyvňujúcich základ dane.

Príklad č.2

Podnikateľ si zakúpil stravné lístky za 3 mesiace. Počet stravných lístkov bol 62 ks po 4,20 eur. Manipulačný poplatok bol v sume 19,60 eur. Ako spôsob platby si vybral platbu na dobierku.

Ako bude podnikateľ postupovať si ukážeme v uzamknutej časti. Zároveň si priblížime evidenciu v knihe cenín:

  • Podnikateľ zaznamená dodávateľskú faktúru do knihy záväzkov v sume 280 eur (62 x 4,20 + 19,60).
  • Úhradu faktúry formou dobierky, t. j. pri preberaní zásielky, zaúčtuje do peňažného denníka ako výber hotovosti z pokladne v sume 280 eur, stravné poukážky v sume 260,40 eura ako výdavok neovplyvňujúci základ dane do stĺpca iné  a manipulačný poplatok 19,60 eura ako výdavok ovplyvňujúci základ dane do stĺpca služby.
  • V knihe záväzkov zaznamená úhradu faktúry.
  • Nakúpené poukážky zaeviduje podľa dátumu nákupu do knihy cenín ako prírastok (príjem) v počte 62 ks x 4,20 eur = 260,40 eura.
  • Spotrebu poukážok zaeviduje ako úbytok do knihy cenín podľa odpracovaných dní. Zároveň ju zaúčtuje interným dokladom a zápisom v peňažnom denníku do výdavkov ovplyvňujúcich základ dane v stĺpci ostatné výdavky.

Evidencia v knihe cenín

Prvý mesiac si zoberie podnikateľ 22 ks stravných lístkov na obedy. Výdaj zaznamená v knihe cenín ako VÝDAJ Z KNIHY CENÍN 22 ks x 4,20 eur. Zostatok 40 ks x 4,20 = 168  eur. Podnikateľ vystaví interný doklad a výdaj stravných lístkov do spotreby zaúčtuje do peňažného denníka ako výdavok ovplyvňujúci základ dane – ostatné výdavky.

Druhý mesiac si zoberie 20 ks stravných lístkov. Výdaj opäť zaznamená do knihy cenín 20 ks x 4,20 eur. Zostatok stravných lístkov bude 20 ks x 4,20 = 84 eur. Podnikateľ vystaví interný doklad a výdaj stravných lístkov do spotreby zaúčtuje do peňažného denníka ako výdavok ovplyvňujúci základ dane – ostatné výdavky.

Tretí mesiac si zoberie 18 ks stravných lístkov. Výdaj zapíše do knihy cenín ako výdaj 18 ks lístkov po 4,20 eur. Zostatok v knihe cenín bude 2 ks x 4,20 = 8,40 eur. Podnikateľ vystaví  interný doklad a výdaj stravných lístkov do spotreby zaúčtuje ako výdavok ovplyvňujúci základ dane – ostatné výdavky.

Na konci roka sa urobí inventúra cenín. Podnikateľ skontroluje, či mu sedí fyzický stav stravných lístkov podľa knihy cenín, t. j. 2 ks po 4,20 eur. Zostatok lístkov prenesie do ďalšieho roka, v ktorom ich môže minúť  alebo vymeniť u poskytovateľa stravných lístkov za nové.

TIP Podnikam.sk: Interný doklad slúži na zaúčtovanie nepeňažných operácií, napr. na zaúčtovanie stravných poukážok v rámci časového rozlíšenia.

Obed platený v hotovosti na základe dokladu z registračnej pokladnice

Podnikateľ si môže zabezpečiť stravovanie v reštaurácii, či bufete a za obedy platiť v hotovosti (platobnou kartou).  Pri úhrade mu v reštaurácii (bufete) vystavia doklad z registračnej pokladnice, ktorý je jeho daňovým dokladom, na základe ktorého potom účtuje.

Aký postup využije podnikateľ v tomto prípade vám ukážeme tu:

  • K dokladu z registračnej pokladnice si vypíše výdavkový pokladničný doklad.
  • Výdavok na základe dokladu z ERP maximálne však do výšky 4,20 eura zaúčtuje do peňažného denníka ako výber z hotovosti a zároveň ako výdavok ovplyvňujúci základ dane do stĺpca ostatné výdavky.
  • Ak by živnostník platil za obed sumu vyššiu ako 4,20 eura, môže si ako výdavok ovplyvňujúci základ dane uplatniť len sumu 4,20 eur a čiastku, ktorá túto sumu prevyšuje, zaúčtuje ako výdavok neovplyvňujúci základ dane do stĺpca iné.

Odporúčané ebooky

K téme

Témy

Prémiový obsahstravné lítky podnikateľastravné poukážkyúčtovanie v jednoduchom účtovníctve

Najčítanejšie za 24 hodín

Z kategórie Jednoduché účtovníctvo

Poradca podnikateľa a živnostníka

Prémiový obsah pre členov klubu Podnikam.sk

Zobraziť ďalšie články

Seriály na Podnikam.sk

Školenia, semináre, kurzy

BOZP - Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
BOZP vo výrobe
Cash flow
Clo
Clo a logistika
Controlling
Dane a účtovníctvo
Doprava
Dotácie
DPH - Daň z pridanej hodnoty
DzP - Dane z príjmu
Enviro
Environmentalistika
Finančné riadenie
IAS/IFRS
Koronavírus
Legislatíva a zákony
Legislatíva, zákony
Logistika
Manažérske zručnosti
Manažment
Marketing
Marketing a predaj
Medzinárodné účtovné štandardy (IAS/IFRS, US GAAP)
Medzinárodné zdaňovanie
Mzdy a odvody
Nehnuteľnosti
Osobný rozvoj
Ostatné dane
Personalistika
Pohľadávky
Pracovné právo
Právo
Právo, Pracovné právo
Predaj
Riadenie
Riadenie firmy
Riadenie ľudských zdrojov
Samospráva
Školstvo
Školy
Smernice
Stavebníctvo
Účtovníctvo
Účtovníctvo a dane
Verejná správa
Verejné obstarávanie-obstarávateľ
Verejné obstarávanie-uchádzač
Výroba
žiadny
Živnosť

január

25jan8:30Ročné zúčtovanie za rok 2020 a aktuálny stav mzdovej agendy8:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Personalistika

25jan8:30Ročné zúčtovanie za rok 2020 a aktuálny stav mzdovej agendy8:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Personalistika

25jan8:30Ročné zúčtovanie za rok 2020 a aktuálny stav mzdovej agendy8:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Mzdy a odvody,Personalistika

Zobraziť všetky školenia

Eshop Podnikam.sk

Prejsť do eshopu

Zoznam firiem B2B

Zobraziť všetky firmy
Copyright © iSicommerce s.r.o. Všetky práva vyhradené. Vyhradzujeme si právo udeľovať súhlas na rozmnožovanie, šírenie a na verejný prenos obsahu. Ochrana osobných údajov | Podmienky používania | Kontakt | GDPR - Nastavenie sukromia
X