Čo je outsourcing a kedy je výhodné ho využiť?
V podnikateľskej sfére je potrebné využívať rozličné stratégie, ktoré podporujú predaj a vzájomnú spoluprácu. Jedným zo spôsobov napredovania je aj využívanie vonkajších zdrojov, tzv. outsourcing. V nasledujúcom článku sa dozviete všetko podstatné.
Outsourcing
Outsourcing znamená využívanie externých zdrojov v podnikaní. Zjednodušene povedané, pri vykonávaní niektorých činností v rámci podnikania môžete využiť externých dodávateľov. To či budete vedieť využiť outsourcing aj vo vašej firme ovplyvňuje niekoľko faktorov: veľkosť firmy, plány do budúcnosti, súvislosť medzi outsourcovanou činnosťou a aktivitami, ktoré zabezpečujú fungovanie spoločnosti, dostupnosť.
Outsourcing je výrazne prepojený na veľkosť firmy. Práve veľkosť rozhodne o tom, ktoré služby a do akej miery budete outsourcovať. Väčšie spoločnosti majú spravidla všetky potrebné oddelenia. V rámci outsourcingu využijú len určitú činnosť, prípadne doplnkové služby. Menšia firma bude outsourcovať takmer všetko, v rámci konkrétnej oblasti, napr. účtovníctvo. Vyhľadá externú firmu alebo živnostníka, ktorý bude pre firmu vykonávať účtovnícke služby. Za poskytnuté služby môžete zaplatiť jednorazovo alebo mesačne, v stanovených splátkach. Externé zdroje sú prínosné aj v prípade, že premýšľate nad znížením nákladov, alebo chcete sústrediť pozornosť zamestnancov len na konkrétnu činnosť a zvyšok ich povinností prenesiete na externistov.
Využitie outsourcingu
Outsourcing najčastejšie využijete pri činnostiach, ktoré nesúvisia s vaším hlavným predmetom podnikania alebo sú príliš odborné. Ide hlavne o marketing, dodávanie materiálu a vybavenia, účtovníctvo či servis techniky. Dôležitá je aj aktuálna dostupnosť služby, ktorú chcete outsourcovať. Každodenné využívanie asi nebude tým najlepším riešením. Outsourcing sa využíva hlavne v týchto prípadoch:
- menej dôležité činnosti, ktoré sú predmetom podnikania, no neprinášajú priamy zisk
- výroba produktov
- právnické služby
- infolinka
- marketing a telemarketing
- SBS
- doprava
- účtovníctvo
- IT služby
Outsourcovať môžete prakticky čokoľvek. Nájdete si zoznam poskytovateľov, porovnáte ceny a vyberiete si externistu presne podľa svojich požiadaviek. Ak ste sa pre outsourcing ešte nerozhodli, prinášame vám jeho hlavné výhody.
- okamžitá aplikácia služby – vyberiete si externú firmu, zadáte objednávku služby a v dohodnutom termíne ju aj dostanete
- viazanosť – objednané služby môžete kedykoľvek stopnúť a po nejakom čase ich znovu obnoviť
- schopnosť adaptácie – externá firma sa vo všetkom prispôsobí vaším požiadavkám. Objednané služby môžete ľubovolne meniť, prispôsobovať ich rozsah aj množstvo.