Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Od 1. januára 2012 prestala platiť vyhláška MF SR č. 55/1994 Z. z., ktorá regulovala používanie elektronickej registračnej pokladnice (ďalej len „ERP“). Od tohto dátumu každý subjekt, ktorý je povinný používať ERP musí postupovať podľa zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice (ďalej len „Zákon“).
Kto je teda povinný ERP používať, a čo všetko musí obsahovať riadne vystavený doklad z ERP?
Osoby povinné používať ERP
ERP je
(i) elektronické registračné zariadenie vybavené prevádzkovou pamäťou, vstavaným registračným programom, fiškálnou pamäťou, zobrazovacím zariadením pre zákazníka, hodinami, klávesnicou a tlačiarňou, ktoré tvoria jeden funkčný celok alebo
(ii) počítač s vlastným registračným programom a so samostatnou fiškálnou tlačiarňou.
ERP musia používať tie osoby, ktoré spĺňajú kumulatívne nasledovné podmienky:
sú podnikateľmi (fyzickými alebo právnickými osobami), ktoré majú oprávnenie na podnikanie, vrátane podnikateľov s trvalým pobytom alebo sídlom mimo územia Slovenskej republiky,
predávajú tovar alebo poskytujú služby uvedené v prílohe č. 1 Zákona na území Slovenskej republiky a
prijímajú tržbu (t.j. platby z predaja tovaru alebo z poskytovania služby) na predajnom mieste v hotovosti alebo prostredníctvom iných platobných prostriedkov nahrádzajúcich hotovosť, vrátane preddavkov.
Podnikateľ musí zaevidovať tržbu v ERP a vydať kupujúcemu (zákazníkovi) pokladničný doklad bez zbytočného odkladu po zaevidovaní tržby v ERP. Táto povinnosť sa netýka podnikateľov, ktorí sú v likvidácií alebo na ktorých bol vyhlásený konkurz, okrem tých ktorí pokračujú v prevádzkovaní podniku aj po vyhlásení konkurzu.
Náležitosti pokladničného dokladu
Každý platný pokladničný bloček z EPR musí obsahovať minimálne tieto údaje:
daňový kód elektronickej registračnej pokladnice, teda kód pridelený pre ERP miestne príslušným daňovým úradom podnikateľa, bez ktorého nie je možné ERP používať,
daňové identifikačné číslo, ak podnikateľ nie je platcom DPH,
identifikačné číslo pre DPH, ak podnikateľ je platcom DPH,
ochranný znak, ktorý obsahuje písmená M a F, (veľkosť rozmeru ochranného znaku 1 musí byť najmenej 2 mm a ostatné rozmery musia byť v pomere ako je uvedené vo vzore). Vzor ochranného znaku,
poradové číslo pokladničného dokladu od poslednej dennej uzávierky,
dátum a čas vyhotovenia pokladničného bloku,
označenie tovaru alebo označenie služby tak, aby bolo možné predávaný tovar alebo poskytovanú službu jednoznačne určiť alebo pomenovať a odlíšiť od iného tovaru alebo inej služby, pričom sa môže uvádzať aj skrátený názov tovaru alebo služby,
množstvo tovaru alebo rozsah služby a priradenie sadzby dane z pridanej hodnoty,
cenu tovaru alebo služby,
obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania podnikateľa a predajné miesto, ak je odlišné od sídla alebo miesta podnikania,
základ DPH, ak podnikateľ je platcom DPH, a to zvlášť podľa jednotlivých výšok sadzby DPH,
sadzbu DPH alebo údaj o oslobodení od DPH, ak podnikateľ je platcom DPH, a to zvlášť podľa jednotlivých výšok sadzby DPH ,
výšku DPH spolu, ak podnikateľ je platcom DPH, a to zvlášť podľa jednotlivých výšok sadzby DPH,
zaokrúhlenie ceny,
celkovú sumu platenej ceny,
ďalšie údaje, ktorých uvedenie vyplýva z osobitného predpisu.
Na pokladničnom doklade je možné uviesť aj ďalšie voliteľné údaje, napríklad informácie o pokladníkovi, reklamu, atď.
Paragón len počas prerušenia prevádzky ERP
V prípade prerušenia prevádzky ERP je podnikateľ povinný vystaviť namiesto pokladničného dokladu paragón, a to v 2 vyhotoveniach. Originál paragónu je pre kupujúceho (zákazníka) a kópia pre podnikateľa.
Na paragóne je potrebné uviesť všetky údaje ako na pokladničnom doklade, s výnimkou ochranného znaku. Ako daňový kód ERP sa v prípade paragónu uvádza daňový kód ERP, ktorej prevádzka je prerušená. Podnikateľ je ďalej povinný údaje z vyhotovených paragónov zaevidovať v ERP, ktorej prevádzka bola prerušená, a to najneskôr do 10 kalendárnych dní po uplynutí mesiaca, v ktorom bola prevádzka ERP obnovená.
Pokladničný doklad je nutné vystaviť aj v prípade úhrady faktúry alebo jej časti v hotovosti podnikateľovi povinnému používať ERP. Takýto pokladničný blok však nesmie obsahovať označenie tovaru alebo služby, ich množstvo a údaje o DPH.
akoľko je nutné, aby z tohto pokladničného dokladu vyplývalo, že sa jedná o hotovostnú úhradu faktúry, odporúča sa, aby takýto pokladničný doklad obsahoval číslo faktúry, ktorá bola takto uhradená.
Neplatné pokladničné doklady
Medzi najčastejšie prípady dokladov, ktoré nie je možné považovať za pokladničné doklady z ERP za predaj tovaru alebo dodanie služby sú:
doklad, na ktorom chýba ochranný znak,
neplatný (skúšobný) doklad, ktorý sa vystavuje napríklad pri skúšobnej prevádzke, pri zaškolení pokladníka, atď., pričom tieto doklady nesmú obsahovať ochranný znak. Takýto doklad je označený slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“, respektíve slovami „SKÚŠKA POKLADNICE“ v každom treťom riadku tohto dokladu a
vkladový doklad, ktorý sa vystavuje keď podnikateľ vkladá do pokladnice hotovosť obsahujúci označenie slovom „VKLAD“, pričom takisto neobsahuje ochranný znak.
Kontrolu dodržiavania Zákona a používania ERP vykonáva príslušný daňový úrad a v prípadoch týkajúcich sa spotrebných daní colný úrad. Za vystavenie pokladničného dokladu, ktorý nespĺňa zákonom stanovené náležitosti, hrozí pokuta vo výške od 30 eur do 330 eur.
Za nepoužívanie ERP je možné uložiť pokutu až vo výške od 330 do 3300 eur. Pri každom ďalšom porušení Zákona sa výška možnej pokuty zvyšuje na 1600 eur (v prípade vydania pokladničného dokladu, ktorý nespĺňa zákonné náležitosti), resp. až na 6600 eur (v prípade nepoužívania ERP).
Navyše, po prvom opakovanom zistení porušenia povinnosti používať ERP môže daňový úrad namiesto uloženia pokuty podať podnet na zrušenie živnostenského oprávnenia.
Porušovanie povinností týkajúcich sa používania ERP je teda závažným porušením právneho poriadku, ktorého dôsledkom môžu byť podnikateľovi uložené prísne sankcie. Z tohto dôvodu sa ignorovanie povinností vyplývajúcich zo Zákona neodporúča.
