Od januára 2014 by mala do platnosti vstúpiť novela Zákona o účtovníctve, ktorá má uľahčiť život malým podnikateľom a ukončiť niektoré nezmyselné byrokratické papierovačky.
Pozitívnymi zmenami v novele sú vytvorenie mikro účtovej jednotky, zjednodušenie účtovnej závierky, nové pravidlá pre register závierok a zracionalizovanie účtovania odpisov.
Novela zavádza pojem mikro účtovná jednotka
Na účely Zákona o účtovníctve (ďalej len „ZoU“) sa považuje za mikro účtovnú jednotku (ďalej len „MUJ“) obchodná spoločnosť, družstvo, fyzická osoba podľa § 1 ods. 1 písm. a) tretieho bodu ZoU účtujúca v sústave podvojného účtovníctva, fyzická osoba podľa osobitného predpisu a pozemkové spoločenstvo, ak:
- a) sa rozhodla postupovať ako MUJ za účtovné obdobie, v ktorom vznikla alebo
- b) ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie neprekročila dve z týchto podmienok:
1. celková suma majetku nepresiahla 350 000 eur
– pričom celkovou sumou majetku sa rozumie suma zistená zo súvahy v ocenení neupravenom o položky podľa § 26 ods. 3 ZoU,
2. čistý obrat nepresiahol 700 000 eur
– pričom čistým obratom sa na tento účel rozumejú výnosy dosiahnuté z predaja výrobkov, tovarov, poskytnutých služieb a iné výnosy súvisiace s bežnou činnosťou účtovnej jednotky po odpočítaní zliav,
3. priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia nepresiahol desať, alebo
- c) dve z podmienok podľa písmena b) prekročila len v jednom z dvoch po sebe nasledujúcich účtovných období, pričom v prvom z týchto dvoch účtovných období podľa písmen a) a b) sa považovala za MUJ.
„Účtovná jednotka, ktorá spĺňa uvádzané podmienky, sa stáva mikro účtovnou jednotkou, ak sa tak rozhodne. Pričom táto účtovná jednotka je povinná postupovať pri účtovaní a vykazovaní ako mikro účtovná jednotka iba v období, kým spĺňa tieto podmienky,“ uviedol Peter Pašek, Managing Director spoločnosti Accace.
POZNÁMKA: Vyššie uvedené sa nevzťahuje na účtovnú jednotku, ktorá je uvedená v § 17a ZoU.
Účtovná závierka mikro účtovnej jednotky
Účtovná závierka MUJ sa skladá z troch častí a to zo súvahy, výkazu ziskov a strát a poznámok. Vzor účtovnej závierky obsahuje:
- všeobecné náležitosti podľa § 17 ods. 2 zákona;
- súvahu;
- výkaz ziskov a strát;
- „skrátená“ verzia poznámok
Údaje z účtovnej závierky sa zverejňujú v plnom rozsahu v
registri účtovných závierok podľa § 23b ods. 5 ZoU. Účtovná závierka sa doručuje daňovému úradu podľa § 23b ZoU a ukladá sa v termínoch podľa § 23a ZoU.
Opatrenie o MUJ sa prvýkrát použije pri zostavovaní účtovnej závierky za účtovné obdobie, ktoré sa končí po 1. januári 2014. Obsahová náplň poznámok v prípade MUJ sa skladá zo slovne a číselne uvedených, pričom tam, kde to ustanovuje toto opatrenie sa použije tabuľková časť poznámok uvedených v prílohe č. 1.
Informácie v „skrátenej“ verzii poznámok
V poznámkach účtovnej závierky MUJ by sa mali uvádzať nasledujúce informácie:
- právny dôvod na zostavenie účtovnej závierky, ak účtovná jednotka zostavuje mimoriadnu alebo priebežnú účtovnú závierku,
- dátum schválenia účtovnej závierky za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie príslušným orgánom účtovnej jednotky,
- o mimoriadnych udalostiach, ktoré nastali v období odo dňa, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, do dňa zostavenia účtovnej závierky vrátane poznámok,
- o zvolenej metóde oceňovania, ak zákon alebo opatrenie umožňuje zvoliť metódu oceňovania majetku, záväzkov, nákladov alebo výnosov,
- o zmenách účtovných zásad a účtovných metód, s uvedením dôvodu ich uplatňovania a ich vplyvu na hodnotu majetku, záväzkov, vlastného imania a výsledku hospodárenia účtovnej jednotky,
- o predmete účtovania významných opráv chýb minulých účtovných období v bežnom účtovnom období s uvedením sumy vplyvu na náklady, výnosy bežného účtovného obdobia alebo na nerozdelený zisk minulých rokov alebo neuhradenú stratu minulých rokov,
- údaj, či účtovná jednotka je neobmedzene ručiacim spoločníkom v iných účtovných jednotkách s uvedením obchodného mena a sídla takejto účtovnej jednotky a významné údaje týkajúce sa tohto ručenia,
- o konsolidovanom celku a to:
a) obchodné meno a sídlo konsolidujúcej účtovnej jednotky, ktorá zostavuje konsolidovanú účtovnú závierku za tú skupinu účtovných jednotiek konsolidovaného celku, ktorého súčasťou je aj účtovná jednotka, pričom sa uvádza aj obchodné meno a sídlo účtovnej jednotky, ktorá je bezprostredne konsolidujúcou účtovnou jednotkou,
b) údaj, či účtovná jednotka je materskou účtovnou jednotkou a údaj, či je oslobodená od povinnosti zostaviť konsolidovanú účtovnú závierku a konsolidovanú výročnú správu podľa § 22 zákona, pričom sa uvádza:
1. pri oslobodení podľa § 22 ods. 8 zákona obchodné meno a sídlo materskej účtovnej jednotky zostavujúcej konsolidovanú účtovnú závierku podľa osobitných predpisov,
2. pri oslobodení podľa § 22 ods. 12 zákona obchodné meno a sídlo dcérskych účtovných jednotiek,
- o zamestnancoch v rozsahu informácií uvedených v tabuľke č. 1 poznámok v prílohe č.1,
- o štruktúre akcionárov a spoločníkov v rozsahu informácií v tabuľke č. 2 poznámok v prílohe č.1,
- o príjmoch a výhodách členov štatutárnych orgánov, dozorných orgánov a iných orgánov v rozsahu informácií uvedených v tabuľke č. 3 poznámok v prílohe č. 1,
- o vlastných akciách alebo vlastných obchodných podielov v rozsahu informácií uvedených v tabuľke č. 4 poznámok v prílohe č. 1,
- o forme zabezpečenia majetku minimálne v rozsahu informácií uvedených v tabuľke č. 5 a 6 poznámok v prílohe č. 1,
- o pohľadávkach a záväzkoch a ich splatnosti v lehote minimálne v rozsahu informácií uvedených v tabuľke č. 7 poznámok v prílohe č. 1,
- o podmienenom majetku a podmienených záväzkoch minimálne v rozsahu informácií uvedených v tabuľke č. 8 a 9 poznámok v prílohe č.1,
- o čistom obrate v rozsahu informácií uvedených v tabuľke č. 10 poznámok v prílohe č. 1,
- údaje o položkách účtovaných na podsúvahových účtoch, napríklad o položkách prenajatého majetku, majetku prijatého do úschovy, o pohľadávkach z derivátov, o odpísaných pohľadávkach.
Postupy účtovania & mikro účtovná jednotka
- MUJ nebude oceňovať obstarané cenné papiere určené na obchodovanie reálnou hodnotou.
- MUJ budú oceňovať cenné papiere určené na obchodovanie obstarávacou cenou (§25 ods. 7 ZoU).
- V § 27 ods. 11 ZoU sa ustanovuje oslobodenie od oceňovania reálnou hodnotou a metódou vlastného imania ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka aj pre MUJ. Oslobodenie sa netýka oceňovania majetku a záväzkov z dôvodu zániku účtovnej jednotky bez likvidácie.
„Cieľom je odbúranie administratívnej záťaže spojenej so získaním reálnej hodnoty a ocenením metódou vlastného imania a odstránenie vzniku možných chýb z dôvodu nesprávneho zaúčtovania týchto hodnôt,“ uviedol Peter Pašek.
Ustanovenia § 25 ods. 7 a § 27 ods. 11 ZoU sa prvýkrát použijú v účtovnom období, ktoré sa začína 1. januára 2014 a neskôr. Zmena metódy oceňovania sa vykáže v účtovnej závierke za účtovné obdobie, ktoré sa začína 1. januára 2014 a neskôr.
MUJ bude účtovať náklady, ktoré z vecného a časového hľadiska patria do nákladov budúcich období, a bude ich účtovať do nákladov bežného účtovného obdobia ak jednotlivo významne neovplyvňujú VH. MUJ rozpustia k 1.1.2014 oceňovacie rozdiely účtované na účte 414 – Oceňovacie rozdiely z precenenia majetku a záväzkov. V prípade, že sa precenenie cenných papierov, derivátov reálnou hodnotou, účtovalo výsledkovo, účtuje sa dané rozpustenie cez účet 428 – nerozdelený zisk minulých rokov.
Autor: Poradenská spoločnosť Accace, ktorá na Slovensku pôsobí v oblasti spracovania účtovníctva, miezd, pracovnoprávneho a daňového poradenstva