Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Zmena sídla je jednou z najčastejšie zapisovaných zmien do obchodného registra. Čo všetko je potrebné podniknúť pre jej úspešný zápis do OR SR?
Rozhodnutie o zmene sídla na valnom zhromaždení
K zmene sídla spoločnosti bude v prvom rade potrebné prijať rozhodnutie o tom, že spoločnosť mení svoje sídlo na novú adresu. Za týmto účelom bude nevyhnutné, aby konateľ v súlade so spoločenskou zmluvou spoločnosti, zvolal valné zhromaždenie spoločníkov, na ktorom nadpolovičná väčšina spoločníkov rozhodne a vyjadrí svoj súhlas so zmenou sídla spoločnosti na novú adresu.
Z valného zhromaždenia sa spíše zápisnica, ktorú podpisuje zvolený predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ. Zároveň každý z prítomných spoločníkov podpíše prezenčnú listinu, ktorá sa taktiež prikladá k návrhu na zápis zmeny sídla do obchodného registra.
Keď má spoločnosť jediného spoločníka, je potrebné aby tento prijal rozhodnutie o zmene sídla spoločnosti.
V uvedenom rozhodnutí, či už jediného spoločníka alebo valného zhromaždenia, je potrebné uviesť presnú adresu nového sídla spoločnosti.
Podpis jediného spoločníka ani orgánov valného zhromaždenia nie je potrebné, pre účely zápisu zmeny sídla v obchodnom registri, úradne osvedčiť.
Preukázanie vzťahu k novému sídlu – nájomná zmluva alebo súhlas so sídlom spoločnosti
Ďalej bude potrebné nejakým spôsobom preukázať vzťah spoločnosti k nehnuteľnosti, v ktorej má byť nové sídlo spoločnosti. Keď je spoločnosť majiteľom nehnuteľnosti, obchodnému registru postačuje predložiť výpis z listu vlastníctva.
V prípade ak spoločnosť nie je majiteľom nehnuteľnosti, majiteľ nehnuteľnosti buď podpíše súhlas so sídlom spoločnosti, alebo sa medzi majiteľom a spoločnosťou podpíše nájomná zmluva.
Samozrejme nič nebráni tomu, aby sa vytvoril podnájomný vzťah. Je však dôležité, aby ste v prípade podnájomného vzťahu predložili na obchodný register nielen podnájomnú zmluvu, ale aj nájomnú zmluvu uzatvorenú medzi majiteľom a nájomcom, v ktorej je uvedené, že majiteľ súhlasí s podnájmom.
Vypracovanie a podanie dokumentov na obchodný register
Ďalšou, no nie povinnou prílohou návrhu na zápis zmeny sídla do obchodného registra, je úplné znenie spoločenskej zmluvy resp. zakladateľskej listiny. Konateľ je povinný pri každej zmene spoločenskej zmluvy vypracovať a uložiť do zbierky listín obchodného registra jej úplné znenie. Uvedené môže uložiť do zbierky listín aj samostatne, ale aj súčasne s návrhom na zápis zmeny.
K úspešnému zápisu zmeny sídla v obchodnom registri, samozrejme bude potrebné vypracovať návrh na zápis zmeny do obchodného registra. V ktorom treba uviesť, že sa vymazáva aktuálne, v obchodnom registri zapísané sídlo, a zapisuje sa nová adresa sídla spoločnosti. Na návrhu musí byť podpis navrhovateľa t.j. konateľa spoločnosti úradne osvedčený.
Pokiaľ návrh na zápis zmien v obchodnom registri podávate v papierovej podobe, nezabudnite všetky prílohy predložiť v dvoch vyhotoveniach a priložiť súdny poplatok vo výške 66,- EUR. Obchodný register má na zápis zmeny sídla lehotu 2 pracovných dní.
Oznámenie zmeny na úradoch a úprava firemnej identity
Po tom, ako obchodný register zapíše zmenu sídla spoločnosti, prevezmete si výpis z obchodného registra alebo Vám ho súd doručí poštou. Keďže zápis zmeny sídla má konštitutívny účinok, od tohto okamihu môžete uvádzať nové sídlo spoločnosti.
Zmenu sídla musíte oznámiť v 30 dňovej lehote odo dňa zápisu do obchodného registra, daňovému úradu. Ak máte zamestnancov musíte zmenu sídla ohlásiť sociálnej aj zdravotnej poisťovni, banke, prípadne obchodným partnerom.
Samozrejme treba myslieť i na výrobu novej pečiatky, zmeniť kontaktnú adresu na webovej stránke, označiť poštovú schránku či zmeniť hlavičkový papier.
