Účtovné knihy v jednoduchom účtovníctve

Jednoduché účtovníctvo je používané hlavne samostatne zárobkovo činnými osobami, ktoré sa rozhodli ísť cestou preukázateľných výdavkov a zvolili klasické vedenie jednoduchého účtovníctva, nie daňovú evidenciu. Túto účtovú sústavu tiež vo veľkej miere používajú neziskové účtovné jednotky, ktorým zo zákona nevyplýva povinnosť vedenia podvojného účtovníctva.

Jednoduché účtovníctvo je daňovým účtovníctvom

Jednoduché účtovníctvo funguje na hotovostnom (cash-flow) princípe, to znamená, že výdavky ovplyvňujúce základ dane a zdaňované príjmy na druhej strane vstupujú do základu dane až v momente ich úhrady. Niekedy sa nazýva aj daňovým účtovníctvom. Nejedná sa o účtovníctvo v pravom slova zmysle. Nepoužíva žiadne účty. Ide o systematický zápis peňažných príjmov a výdavkov v peňažnom denníku, evidenciu majetku a ostané pomocné knihy. Hospodársky výsledok (zisk, strata) je rozdiel medzi peňažnými príjmami a výdavkami.

Účtovná jednotka účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva účtuje v týchto hlavných účtovných knihách:

1. v peňažnom denníku,
2. v knihe pohľadávok,
3. v knihe záväzkov,
4. a pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke, napríklad pomocná kniha o zložkách majetku, o záväzkoch z pracovnoprávnych vzťahov.

Peňažný denník

Peňažný denník obsahuje najmä údaje o:

• stave peňažných prostriedkov účtovnej jednotky v hotovosti a na účtoch v bankách,
• príjmoch v účtovnom období a v členení potrebnom na zistenie základu dane z príjmov,
• výdavkoch v účtovnom období a v členení potrebnom na zistenie základu dane z príjmov,
• priebežných položkách zachytávajúcich pohyby peňažných prostriedkov, ktoré nie sú ešte príjmom alebo výdavkom (priebežné položky znamenajú presun finančných prostriedkov z pokladne na bankový účet a naopak).

Kniha pohľadávok

Kniha pohľadávok (odoslaných faktúr) obsahuje najmä údaje o:

• dlžníkoch, (odberateľoch)
• pohľadávkach v peňažnom vyjadrení,
• poskytnutých preddavkoch,
• poskytnutých úveroch,
• pohľadávkach dane z príjmov, (preplatok na dani z príjmov)
• pohľadávkach nepriamych daní, (preplatok na DPH a spotrebných daniach)
• pohľadávkach voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni (preplatky)

Kniha záväzkov

Medzi účtovné knihy patrí aj kniha záväzkov v účtovníctve. Táto kniha došlých faktúr obsahuje najmä údaje o:

• veriteľoch, (dodávateľoch)
• výške záväzku v peňažnom vyjadrení,
• prijatých preddavkoch,
• prijatých úveroch,
• záväzkoch dane z príjmov, (daň z príjmov na úhradu)
• záväzkoch nepriamych daní, (daňová povinnosť z titulu DPH a spotrebných daní)
• záväzkoch voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.

Aj keď z názvu vyplýva, že jednoduché účtovníctvo by malo byť jednoduché, v skutočnosti to tak nie je a mnoho účtovníkov tvrdí, že jednoduché účtovníctvo je niekedy zložitejšie ako podvojné. Tým, že funguje na hotovostnom princípe, tak do základu dane vstupujú iba uhradené príjmy a výdavky. Ostatné informácie o pohľadávkach, záväzkoch a majetku účtovnej jednotky je možné sa dozvedieť iba z účtovnej závierky, teda výkazu o majetku a záväzkoch. Rozdiel medzi príjmami a výdavkami vo výkaze o príjmoch a výdavkoch musí zodpovedať rozdielu medzi príjmami a výdavkami v daňovom priznaní.

Toto účtovníctvo neposkytuje tak komplexný obraz o účtovnej jednotke ako podvojné účtovníctvo a preto je vhodné pre samostatne zárobkovo činné osoby a drobné neziskové účtovné jednotky.

jl

Odporúčané ebooky

K téme