Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Ako správne zaúčtovať obstaranie nehmotného majetku v jednoduchom účtovníctve. V akej výške je možné zaradiť nehmotný majetok do dlhodobého majektu a v akej hneď do výdavkov? A čo účtovanie softvéru v podvojnom a jednoduchom účtovníctve – sú tam rozdiely? Dozviete sa v dnešnej časti seriálu.
Náš fiktívny živnostník p. Skár sa rozhodol si zakúpiť nehmotný majetok, konkrétne pokladničný a skladový softvér.
Účtovanie nehmotného majetku v jednoduchom účtovníctve
Čo hovoria postupy účtovania?
Postupy účtovania hovoria:
Nehmotný majetok, ktorého ocenenie je v sume nad 2400€ je povinnosť zaradiť do dlhodobého nehmotného majetku,
Nehmotný majetok (práva priemyselného vlastníctva, autorské práva alebo práva príbuzné autorskému právu vrátane počítačových programov a databáz, projekty, výrobné a technologické postupy, utajované informácie, lesné hospodárske plány, technické a hospodársky využiteľné znalosti), ktorého ocenenie sa rovná sume 2 400,-€ alebo nižšej, možno zaradiť do dlhodobého nehmotného majetku, ak doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok,
Nehmotný majetok, ktorého ocenenie sa rovná sume 2 400,-€ alebo nižšiej, s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok,ktorý nebol zaradený do dlhodobého nehmotného majetku, sa účtuje ako ostatné výdavky.
Z uvedeného vyplýva, že ak náš fiktívny živnostník pán Sklár kúpi nejaký nehmotný majetok, napríklad softvér nad 2 400,- €, musí ho zaradiť do dlhodobého nehmotného majetku.
Ak je obstarávacia cena nehmotného majetku nižšia, ale použiteľnosť tohto majetku je dlhšia ako rok, môže sa rozhodnúť, či ho zaradí do dlhodobého nehmotného majetku a bude ho odpisovať podľa doby použiteľnosti alebo ho zaúčtuje do ostatných výdavkov.
Príklady, odpisovanie majetku, karta dlhodobého majetku
Kúpa softvéru pre návrhy a výpočet elektroinštalačných sietí (nehmotný majetok). Ide o obstaranie (kúpu) nehmotného majetku účtovaného ako ostatné výdavky.
Pán Sklár kúpil softvér, ktorý mu uľahčí prácu v cene 753,-€ s predpokladanou dobou použiteľnosti viac ako jeden rok.
Rozhodol sa, že tento softvér nezaradí do dlhodobého majetku a bude ho účtovať v peňažnom denníku ako výdavok ovplyvňujúci základ dane do stĺpca ostané výdavky.
Kúpa softvéru skladové hospodárstvo s pokladničným systémom (dlhodobý nehmotný majetok)
Obstaranie (kúpa) dlhodobého nehmotného majetku, zaradenie do používania, odpisy, evidencia
Živnostník Sklár kúpil pokladničný a skladový softvér. Pretože tento nehmotný majetok – softvér má dobu použiteľnosti dlhšiu ako jeden rok, ale cenu nižšiu ako 2 400,-€, môže sa rozhodnúť, či ho zaradí do dlhodobého nehmotného majetku a bude ho odpisovať, alebo ho zaúčtuje do ostatných výdavkov ako v predchádzajúcom prípade. Keďže predpokladá, že v tento softvér bude používať dlhodobo, rozhodne sa, že ho zaradí do dlhodobého nehmotného majetku a bude ho odpisovať.
V prvom rade úhradu tohto majetku zaúčtuje do výdavkov neovplyvňujúcich daň z príjmu do stĺpca v peňažnom denníku „DHM, DNM“ (dlhodobý hmotný majetok, dlhodobý nehmotný majetok).
Technik mu dňa 6.10.2014 program nainštaluje, prepojí s pokladňou a spoločne naplnia skladové položky. Týmto dátumom je softvér zaradený do používania a až od tohto dátumu je možné ho odpisovať. Potom musí pán Sklár vytvoriť kartu dlhodobého nehmotného majetku, ktorá obsahuje tie isté položky ako pri hmotnom majetku, teda hlavne:
názov majetku a číselné označenie karty
dátum a spôsob obstarania
dátum zaradenia do užívania
obstarávaciu cenu
spôsob odpisovania
doba odpisovania – neobsahuje však odpisovú skupinu, pretože dlhodobý nehmotný majetok nemá zákonom určené odpisové skupiny a dobu odpisovania – je na rozhodnutí účtovnej jednotky – živnostníka, akú dobu a metódu odpisovania nehmotného majetku si zvolí.
Majetok môžete odpisovať dvomi metódami: rovnomernou alebo zrýchlenou.
Živnostník sa sám rozhodne, akou metódou majetok odpíše, avšak v priebehu odpisovania nemôže metódu zmeniť. Náš živnostník sa rozhodol, že bude odpisovať rovnomernou metódou. Rozhodol sa pre dĺžku doby odpisovania 10 rokov.
Dlhodobý nehmotný majetok sa začne odpisovať v mesiaci, v ktorom bol zaradený do používania (nie kedy bol zaplatený).
Pán Sklár tak začne odpisovať softvér v mesiaci október (dátum zaradenia do používania – 6.10.2014). Bude postupovať tak, že obstarávaciu cenu vydelí počtom mesiacov odpisovania za 10 rokov (2000/120=16,6667), túto časť ceny 1/120 vynásobí počtom mesiacov, za ktoré môže odpisy uplatniť, teda v roku 2014 sú to 3 mesiace – október až december (16,6667 x 3 = 50,0001=50,00), ďalších 9 rokov celých 12 mesiacov (16,6667 x 12 = 200,0004=200,00) a posledný rok zvyšných 9 mesiacov (16,6667 x 9 = 150,0003 =150,00 – ak je to potrebné, v poslednom roku upravíme odpis vzhľadom k zostatkovej cene z dôvodu zaokrúhľovania v predchádzajúcich rokoch).
Odpisový plán je súčasťou karty dlhodobého majetku.
Samozrejmosťou je, že pán Sklár bežné účtovné prípady (tržba z ERP, prijaté faktúry za telefón, internet materiál, vystavené zálohové a vyúčtovacie faktúry a ich úhrady) už zapisuje ( tu a tu a účtuje automaticky (viď priložený link na peňažný denník uverejnený vyššie).
