Dodací list je doklad, ktorý potvrdzuje dodanie tovaru alebo služby odberateľovi. Slúži ako potvrdenie o odovzdaní a prijatí tovaru v stanovenom množstve, druhu či kvalite. Niektoré spoločnosti ho odberateľom vystavujú spolu s faktúrou. Zákon povinnosť vystaviť dodací list neupravuje, preto nie je ani legislatívne stanovený jeho obsah. Dodací list však môžeme považovať za účtovný doklad, pokiaľ spĺňa náležitosti stanovené zákonom o účtovníctve.
Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať:
a) slovné a číselné označenie účtovného dokladu – Označenie „Dodací list“ a poradové číslo listu
b) obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov – číslo faktúry, ku ktorej sa vystavuje, označenie dodávateľa a odberateľa ich identifikačnými údajmi, opis produktov, ich výrobné čísla,
c) peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva – ak je podnik platcom DPH aj sadzby a hodnoty DPH,
d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia – dátum uskutočnenia dodávky
f) podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke, ak overenie účtovného prípadu nie je zabezpečené elektronickou výmenou údajov alebo vnútorným kontrolným systémom účtovných záznamov.
Ak váš odberateľ vyslovene dodací list nevyžaduje, nemusíte ho vyhotovovať a jeho účel splní faktúra, v ktorej uvediete všetky potrebné informácie o tovare.
Vzor dodacieho listu nájdete tu: Dodací list