Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Potreba vystavovať pri podnikaní daňové doklady nikoho neteší. Niektoré nástroje našťastie vedia pri tejto činnosti podnikateľom ušetriť peniaze aj čas.
Ideálne pre malých živnostníkov
Bezplatné nástroje na tvorbu faktúr a „vedenie“ jednoduchého účtovníctva sa špecializujú na začínajúcich podnikateľov a malé firmy. Často potrebujú vystavovať faktúry rýchlo a bez náročných úkonov, aby sa mohli viac ako papierom venovať podnikaniu. Práve to bezplatné nástroje strážia viac ako čokoľvek iné. Prinášame prehľad, ako sa zorientovať v otázkach fakturácie, ušetriť čas, peniaze a uľahčiť si podnikanie.
Možnosti sú obmedzené, ale postačujúce
Internet je miesto, kde existujete veľa služieb bezplatných, no nie je vždy jednoduché nájsť pre seba to najlepšie. Programy na tvorbu faktúr obvykle poskytujú základný balíček možností, ktoré sa líšia. Či už ide o možnosť vytvoriť len určitý počet faktúr za mesiac, alebo obmedzenie niektorých funkcií. Tie však malý podnikateľ s menším počtom dodávateľov, ktorý napríklad fakturuje služby stabilnému počtu zákazníkov, nikdy potrebovať nebude. Pozreli sme sa preto na balíčky služieb, ktoré zadarmo prinášajú podnikateľom benefity, za ktoré by inde museli platiť.
iDoklad
Suverénne tvrdí, že ide o najpoužívanejší nástroj na tvorbu faktúr v strednej Európe a teda by mal prinášať pre podnikateľov nemalé výhody. Nie je to veľký účtovný program, ale celý je zdarma, robí všetko, čo na jednoduché účtovníctvo potrebujete. Dokonca faktúry archivuje, vytváranie je expresne rýchle, neexistuje obmedzenie v počte vytvorených faktúr, na prehľadnej tabuľke uvidíte aj to, koľko platíte ktorému dodávateľovi aj aký máte zisk. Umožňuje export k účtovníkovi a výhodou aj mobilná aplikácia, vďaka ktorej vytvoríte a odošlete faktúru aj z prostredia kaviarne, či počas čakania v rade. Všetko je archivované v cloude, takže nemusíte mať obavy, že o svoje faktúry a doklady prídete. Ako novinku iDoklad umožňuje nastavenie párovania s bankou a systém neustále aktualizuje. Jediným negatívom je nutnosť vyplniť IČO, čo sa napríklad pre slobodné povolania nehodí.
Faktúry online
Na nástroji Faktúry online je čarovná jeho jednoduchosť. Nepotrebujete registráciu, nepotrebujete nič stiahnuť do počítača. Systém je nastavený tak, že stačí, aby ste vyplnili fakturačné údaje priamo na internete a faktúru si hneď stiahnete vo formáte .pdf. Ide o veľmi jednoduchý spôsob, ktorý sa hodí naozaj tým, čo vystavia minimum faktúr a pamätajú si ich čísla. Vo vyššej verzii do faktúr môžete vložiť svoje logo alebo pečiatku, prípadne ich vystaviť v cudzom jazyku. Navyše všetky dokumenty si môžete stiahnuť ako, alebo ich rovno poslať klientovi na e-mail. Výhodou však je, že prístup úplne zadarmo spoločnosť po celú dobu používania poskytuje neziskovým, dobročinným, charitatívnym, športovým alebo nesúkromným vzdelávacím organizáciám. Podobným spôsobom je možné okrem faktúry vytvoriť aj objednávku, či príjmový doklad.
iKROS
Napredávanejší ekonomický a stavebný softvér na Slovensku KROS prišiel aj so svojou internetovou formou iKROS, ktorá je pre podnikateľov bezplatná bez obmedzenia počtu faktúr. Pre podporu začínajúcich firiem je tiež bezplatne k dispozícii použitie Cenových ponúk a Dodacích listov s obmedzením na 30 dokladov. Ak potrebujete viac, prípadne ďalšie funkcie, ako prepojenie s e-shopom, či prijaté objednávky a podobne, je potrebné siahnuť po jednom z vyšších balíčkov, ktoré sú spoplatnené rôznymi sumami. Výhodou pre mnohých bude, že aj v bezplatnej verzii ponúka možnosť účtovníkovi stiahnuť si všetky faktúry jedným klikom do účtovníctva v programe OMEGA alebo ALFA Plus.
FLOWii
Ďalší cloudový nástroj, ktorý poskytuje bezplatnú fakturáciu pre troch užívateľov. Fakturácia cez FLOWii nie je obmedzená počtom vystavených dokladov a je preto zaujímavá aj pre tých, čo vystavujú viac faktúr za mesiac. Systém však ponúka možnosť dokúpiť si ďalšie služby, či už v balíčkoch, alebo jednotlivo a efektívnym vie byť nielen na fakturáciu, ale aj ako e-mailingovým nástrojom na zasielanie reklamných oznámení a podobne. Kto však chce len rýchlu fakturáciu, tá pre neho ostáva bez nákladov.
Pohoda Start
Na rozdiel od predchádzajúcich systémov nepracuje v cloude, teda je nutné sa nielen registrovať, ale si program stiahnuť a nainštalovať do svojho počítača. Systém si netreba popliesť s plateným programom na účtovníctvo Pohoda. Jeho prívlastok Start dokonale vystihuje funkcie. Nesmiernou výhodu je, že program POHODU Start je možné využiť nielen na fakturáciu. Dá sa s ním pracovať i v prípade, že vediete jednoduché alebo podvojné účtovníctvo. Oplatí sa tým, ktorí vystavujú faktúry len párkrát za mesiac. Platiť nebudete nič, ani žiadne poplatky, alebo skryté náklady nečíhajú. Obmedzený je akurát počet operácií. Na 500 záznamov v účtovnom denníku, 200 záznamov v peňažnom denníku a niekoľko ďalších záznamoch. Pre malého podnikateľa to však bude pomocník skutočne na nezaplatenie.
