Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Aké náležitosti musia mať príjmové a výdajové doklady v jednoduchom účtovníctve? Ako sa účtuje komerčné poistenie podnikateľa a ako zapísať poistnú zmluvu? Ako sa účtuje platba poštovou poukážkou? Ako účtovať v jednoduchom účtovníctve, čo diaľničná známka alebo ostatné výdavky? Toto všetko si ukážeme v tejto časti seriálu.
Okrem iného aj účtovanie nákladov a výnosov podniku (áno, nie sú tu len nákladové položky, ale aj výnosy), vyúčtovanie nákladov spojených s užívaním bytu a za užívanie bytu, zriaďovacích nákladov, softvéru do nákladov, mzdových nákladov, mimoriadnych nákladov a tiež to, ako na účtovanie 80% PHM do nákladov alebo ako na účtovanie diaľničných známok. Toľko k tomu, aké môže mať účtovanie v jednoduchom účtovníctve príklady a to sa týka roku 2015 aj 2016 a ďalej.
V predošlom diele seriálu živnostník Adam Sklár účtoval prijaté dodávateľské faktúry za telefón a internet. Zistil, že sa účtujú do stĺpca v Peňažnom denníku Výdavky za služby.
Aké druhy služieb môžeme účtovať do nákladov?
Do tohto stĺpca bude musieť účtovať náš živnostník aj niektoré ostatné výdavky, preto chce vedieť, čo všetko patrí do tejto kategórie výdavkov:
výdavky za finančné služby, ako sú napríklad bankové poplatky, úroky z úverov (účtovanie úveru) úroky pri finančnom prenájme (lízingu), poistenie majetku podnikateľa (len majetku, ktorý má zaradený v obchodnom majetku), napríklad nehnuteľnosti a podobne, zmluvné poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla, ktoré má podnikateľ zaradené v obchodnom majetku a iné poistenia,
výdavky za poštové služby platené formou nákupu známok, platbou na pobočke Slovenskej pošty (napríklad platba za doporučený list, balík – podací lístok) alebo platbou faktúry (poštovné úverované),
výdavky za energie, teda spotreba energie (plyn, elektrina, kúrenie, teplá voda) – v deň úhrady sa účtujú aj zálohy aj vyúčtovacie platby,
telekomunikačné výdavky – všetky platby za telefón bez rozdielu, či ide o pevnú linku alebo mobil, za fax, internet,
výdavky za nájomné,
výdavky za cestovné,
výdavky za sprostredkovanie,
výdavky za právne služby, služby daňových a účtovných poradcov a ostatné poradenské služby – právne a ekonomické poradenstvo, ktoré súvisia s podnikateľskou činnosťou,
výdavky za spracovanie účtovníctva – služby ekonóma – účtovníka, za spracovanie účtovníctva, miezd a ostatnej ekonomickej agendy podnikateľa,
výdavky za školenia, odborné semináre a podobne,
výdavky za správne, súdne miestne a iné poplatky,
výdavky na opravu a údržbu hmotného majetku,
výdavky na technické zhodnotenie hmotného a nehmotného majetku, ktoré nepresahujú limit vstupnej ceny stanovený v Zákone o dani z príjmov,
výdavky na služby spojené s výpočtovou technikou, napríklad aktualizácia programov,
výdavky na dopravné a manipulačné služby, ktoré nesúvisia s obstaraním hmotného a nehmotného majetku.
Poistenie podnikateľa za škody zavinené podnikateľom a ich zaúčtovanie
Pretože aj pán Sklár je len človek omylný, môže sa mu stať omyl, ktorý by poškodil jeho zákazníka. Aby ochránil seba aj zákazníka a nevystavil sa riziku vysokej finančnej straty, rozhodol sa, že si založí poistenie podnikateľa za škody spôsobené podnikateľom voči zákazníkom, ale aj tretím osobám.
Poistný agent s ním spísal návrh zmluvy a vypočítal mu ročné poistné vo výške 280,00 € s možnosťou štvrťročnej platby po 70,00 €. Z poisťovne mu prišla poistná zmluva č.: 87665907 spolu so 4 poštovými poukážkami. Pán Sklár zapíše poistnú zmluvu do knihy záväzkov.
Adam však zistí, že vo firemnej hotovosti nemá dostatok prostriedkov na úhradu poštovej poukážky na pošte, a tak si vyberie 100,00 € v bankomate.
Potvrdenie o vydanej hotovosti zaúčtuje ako príjem do pokladne v peňažnom denníku v stĺpci „PRIEBEŽNÉ POLOŽKY-VÝDAVOK“ a pohyb na účte na základe výpisu účtu v peňažnom denníku v stĺpci „PRIEBEŽNÉ POLOŽKY- PRÍJEM“ ako výdavok z bankového účtu.
Po úhrade poštovej poukážky za poistku v sume 70,00 € a 0,80 € za poštovné poukážkou zaúčtuje pán Sklár tento výdavok ako výdaj v hotovosti – výdavok ovplyvňujúci základ dane do stĺpca v peňažnom denníku „SLUŽBY“.
Príjmové a výdajové doklady v jednoduchom účtovníctve
Pán Adam Sklár od začiatku podnikania už niekoľkokrát platil a aj prijal peniaze v hotovosti. K týmto hotovostným účtovným operáciám vyhotovil pokladničné doklady, ktoré majú obsahovať podľa §10 Zákona o účtovníctve tieto náležitosti:
slovné (príjmový/ výdavkový pokladničný doklad) a číselné označenie účtovného dokladu (napríklad: 13/01 alebo iné interné číselné označenie dokladov),
obsah účtovného prípadu (účel platby – vklad podnikateľa, úhrada faktúry číslo XX, nákup náradia) a označenie jeho účastníkov (dodávateľ/odberateľ – názov podľa živnostenského registra, sídlo, IČO, DIČ/ IČ DPH – môže byť použitá pečiatka za predpokladu, že údaje budú čitateľné),
peňažnú sumu (suma číslom a slovom) alebo údaj o cene za mernú jednotku (kg, ks, l, deň a podobne) a vyjadrenie množstva,
dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie (podpis pána Sklára v riadku vyhotovil a schválil, ak by mu účtovníctvo spracovával účtovník, riadok vyhotovil podpisuje účtovník). V prípade príjmového pokladničného dokladu samozrejme príjemca platby podpisuje riadok podpis príjemcu, čím potvrdzuje prijatie platby.V prípade vystavovania výdavkových pokladničných dokladov k paragónom a dokladom z elektronickej registračnej pokladnice nie je potrebný podpis príjemcu na výdavkovom pokladničnom doklade. Pri spracovávaní účtovníctva v účtovnom programe sa za vlastnoručný podpis považuje preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme – teda vytlačené meno hlavne v riadkoch vyhotovil a schválil,
označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia (jedná sa o tabuľku účtovný predpis, ktorá sa v Jednoduchom účtovníctve nevypĺňa).
