Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Virtuálna registračná pokladnica (alebo nazvaná niekedy aj virtuálna registračná pokladňa) môže znamenať pre malých a čestných podnikateľov zníženie nákladov a šetrenie času.
Nie každý podnikateľ potrebuje registračnú pokladnicu
Na základe legislatívnych zmien prijatých v minulom roku sa rozšíril okruh podnikateľov, ktorí sú povinní začať používať elektronickú registračnú pokladnicu. Ide napríklad o účtovníkov, audítorov, daňových poradcov, cestovné kancelárie, súkromné bezpečnostné služby či prekladateľov.
POZOR: Registračná pokladnica sa týka len prípadov, ak daňový subjekt prijíma úhrady v hotovosti (doteraz stačil vystaviť príjmový pokladničný doklad ručne). Ak však neprijíma žiadne úhrady v hotovosti, t. j. platby sú realizované bezhotovostne napríklad prostredníctvom internetbankingu, či bankovým prevodom, nemá povinnosť evidovať tento druh tržieb prostredníctvom registračnej pokladnice.
Aby si nemuseli všetci kupovať nové zariadenie, ministerstvo financií sa rozhodlo zaviesť systém virtuálnej registračnej pokladnice (VRP). Tento spôsob vydávania pokladničných dokladov sa zákonodarca rozhodol limitovať stropom na úrovni 1 000 (tisíc) „bločkov“ mesačne.
Ak v priebehu mesiaca podnikateľ vydá viac ako 1 000 pokladničných dokladov, musí používanie virtuálnej pokladnice ukončiť a následne prejsť na používanie „klasickej registračnej pokladnice“, spĺňajúcej podmienky zákona.
Systém VRP je bezplatne prístupný online, je možné k nemu pristupovať pomocou počítača cez webovú aplikáciu a pomocou smartfónu cez mobilnú aplikáciu.
Pri používaní VRP nie je potrebné ísť na daňový úrad, nakoľko netreba viesť pokladničnú knihu.
Nie je potrebné mať zmluvu so servisnou organizáciou, nakoľko o servis aplikácie sa stará finančná správa a je to pre podnikateľov bezplatné.
Neviazanosť na používanie jedného zariadenia.
Nie je potrebné robiť dennú uzávierku.
Prevádzka systému VRP počíta aj s tým, že dôjde k prerušeniu prevádzky z dôvodu výpadku internetového pripojenia. Aj v takomto prípade môže podnikateľ predávať tovar alebo poskytovať službu a za tieto činnosti bude aj prijímať tržbu v hotovosti.
Musí však po dobu výpadku vystatovať paragóny, pričom najneskôr do 10 kalendárnych dní po uplynutí mesiaca, v ktorom bola prevádzka VRP obnovená, má podnikateľ povinnosť údaje z paragónov „nahodiť“ do VRP.
Tento článok vznikol v spolupráci s ČSOB, ktorá poskytuje podnikateľom dostupnejšie podnikateľské úvery. Ak máte záujem o výhodnejšie a jednoduchšie dostupné financovanie vášho podnikania, kliknite TU.
